Як відправити податкову звітність поштою

Як відправити податкову звітність поштою

За статтею 80, пунктом 2 Податкового Кодексу Російської федерації, відправити звітність за доходами і видатками можна поштою. Декларації пересилаються тільки цінним листом з описом вкладення, підтвердженої співробітником поштового відділення.

Інструкція

  1. Щоб відправити документи до податкової інспекції, йдіть у найближче поштове відділення. Звітність запечатувати не потрібно — співробітник пункту відсилання та отримання кореспонденції зобов’язаний подивитися, які папери є в наявності. Після цього він зробить опис, яку вкладе в конверт і запечатає.
  2. Для відправки цінних і рекомендованих листів на кожній пошті є окреме віконце. Знайдіть його. Щоб ваш конверт прийняли, покажіть співробітнику паспорт. Він внесе його дані в базу. У тому випадку, якщо звітність не надійде до податкової, її зобов’язані повернути відправнику. Крім паспорта громадянина Російської Федерації як посвідчення особи приймаються:

    - Закордонний паспорт;

    - Військовий квиток;

    - Посвідчення Депутата Державної Думи або члена Ради Федерації;

    - Вид на проживання;

    - Посвідчення особи з печаткою візи Російської Федерації або національний паспорт.
  3. Виберіть тип конверта. Для відправки цінної кореспонденції краще купити упаковку підвищеної міцності. Розміри її бувають різні, які підходять для будь-якого формату.
  4. Вкажіть на конверті точну адресу одержувача з індексом (місто, вулицю, будинок і номер податкового органу). Пункти «зворотну адресу» і «ПІБ відправника» обов’язкові для заповнення. Напишіть там фактична адреса організації, відділ і власні прізвище, ім’я та по батькові. Всю інформацію вносите чітко і зрозуміло. Найкраще — друкованими літерами.
  5. Приклейте у правий верхній кут листа потрібне число марок. Вартість відправлення конверта залежить від цінності, терміновості і дальності пересилки.
  6. Співробітник поштового відділення покладе звітність і опис у конверт і заклеїти його. Листа буде присвоєно ідентифікаційний номер. Після цього його внесуть до бази цінних відправлень.

Зверніть увагу

Кидати цінний лист з податковою звітністю в звичайну поштову скриньку можна в жодному випадку. Передайте його співробітникові поштового відділення особисто в руки.

Корисні поради

Пошта не завжди працює швидко і якісно. Якщо ви хочете, щоб ваші документи досягли адресата, відправляйтеся в податкову інспекцію особисто.