Як відправити працівника у відрядження

Як відправити працівника у відрядження

Деякі роботодавці в процесі своєї господарської діяльності відправляють співробітників у відрядження, тобто у визначене місце для виконання будь-яких доручень, що стосуються роботи. Як правило, на такі поїздки витрачаються кошти, але для того щоб їх списати, необхідно правильно документально оформити саму відрядження.

Інструкція

  1. Спочатку слід сказати, що у відрядження ви можете відправити лише штатного співробітника. Але є і виключення — згідно з трудовим законодавством, в поїздки по роботі не можна відправляти вагітних жінок, неповнолітніх працівників і практикантів.
  2. Якщо ви відправляєте у відрядження жінку, що має більше однієї дитини у віці до 3 років, ви повинні отримати її згоду, при цьому пояснивши в письмовому вигляді, що вона має право відмовитися.
  3. Після цього складіть службове завдання (форма № Т-10а). У типовому бланку заповніть «шапку», тобто вкажіть назву організації, поставте порядковий номер, дату складання і напишіть дані співробітника, який направляється у відрядження.
  4. Після цього перейдіть до заповнення табличної частини форми. У першій графі вкажіть структурний підрозділ, в якому значиться співробітник, наприклад, транспортне. Далі напишіть посаду. У наступних графах вкажіть таку інформацію, як місце призначення відрядження, її тривалість, організацію, яка повинна відшкодувати всі витрати. Також напишіть підставу, що спонукало відправити співробітника в поїздку.
  5. Після цього підпишіть службове завдання у керівника організації, керівника підрозділу і в самого співробітника. Після цього проставте дату складання.
  6. Далі складіть наказ про направлення співробітника у відрядження (форма № Т-9). Також заповніть «шапку» форми. Потім вкажіть дані співробітника, проставте його табельний номер, посада, вкажіть структурний підрозділ та місце призначення відрядження. Нижче проставте кількість днів відрядження і проставте дату початку і закінчення.
  7. Після цього вкажіть мету відрядження, наприклад, укладення договору. Пропишіть основу і вкажіть джерело фінансування. Підпишіть у керівника організації і у самого співробітника. Наприкінці проставте дату.
  8. Потім оформите посвідчення про відрядження (форма № Т-10). Заповнюється даний бланк подібно наказом, тобто вказуються дані співробітника, мета відрядження, її тривалість. Також необхідно проставляти відмітки по приїзду до місця призначення. Цю форму можна не використовувати в тому випадку, якщо відрядження триває протягом одного дня.

Корисні поради

Службове завдання повинно зберігатися в архіві організації протягом п’яти років.