Як відправити працівника у відпустку без утримання


 

В процесі своєї діяльності фірма з різних причин може потрапити в кризову ситуацію. Обговорюючи шляхи економії витрат, ви можете прийняти рішення про відправлення «зайвих працівників» у відпустки без утримання. Майте на увазі, що роботодавець не має права за своєю ініціативою відправляти в таку відпустку. Для цього необхідна заява працівника.



Інструкція

  1. Переговоріть з працівником, поясніть йому ситуацію, в якій опинилося підприємство. Ввічливо попросіть його написати заяву на відпустку без збереження заробітної плати. Узгодьте з працівником терміни і підстава відходу у відпустку. У такій заяві потрібно вказувати причину індивідуального характеру, наприклад у зв’язку з сімейними обставинами працівника.
  2. Оформіть кадровий наказ про надання працівникові відпустки без збереження заробітної плати. У рядку «Підстава наказу» при його складанні необхідно послатися на заяву співробітника. Нехай працівник ознайомиться з наказом, проставивши дату і свій підпис.
  3. Оформіть простій з вини роботодавця з правом працівників не виходити на роботу, якщо працівників не вдалося умовити написати заяви на відпустку. Складіть і підпишіть наказ про просте по підприємству. В наказі ви повинні вказати причини простою і дату його початку і закінчення. Ознайомте працівників з наказом під розпис. Час простою враховуйте в табелі робочого часу, відзначаючи відповідним умовним позначенням. Період простою з вини роботодавця ви повинні будете сплатити працівникові в розмірі 2/3 середнього заробітку.
  4. Якщо ви точно не знаєте, скільки триватиме ситуація на підприємстві, в наказі про просте вкажіть приблизну дату закінчення простою, а потім складіть додатковий наказ.
  5. Якщо ви зумієте довести, що простий стався з причин, не залежних ні від працівника, ні від роботодавця, і обгрунтувати це в наказі, то час простою оплачуйте працівникам у розмірі 2/3 їх окладу або тарифної ставки.
        

Зверніть увагу

Якщо вам вдалося умовити співробітників написати заяви на відпустку без збереження заробітної плати, вони можуть оскаржити в суді правомірність надання таких відпусток. У цьому випадку організація зобов’язана буде сплатити їм час цих відпусток відповідно до статті 157 Трудового кодексу, плюс за порушення трудового законодавства трудова інспекція може залучити організацію до адміністративної відповідальності.