Як відправити рекомендований лист з описом

Як відправити рекомендований лист з описом

Ви вирішили відправити рекомендований лист з описом вкладення. Здавалося б, що може бути простіше? Прийти на пошту, взяти і заповнити бланк. Але ні! Не поспішайте. Тут є один невеликий нюанс. За правилами Пошти Росії з описом вкладення рекомендований лист відправити не можна. Тільки цінне! (Наказ ФГУП «Пошта Росії» про 06.07.2005 № 261)

Вам знадобиться

- Конверт,
- Ручка,
- Бланки.

Інструкція

  1. Виберіть, який лист ви будете відправляти — замовлене або цінне (якщо право на вибір у вас є). У деяких випадках процесуальне законодавство Росії конкретно вказує, що документи повинні бути відправлені обов’язково рекомендованим листом з повідомленням про вручення. Якщо у вас такий випадок і є, то опис документів, що відправляються слід оформити не на бланку Пошти Росії, а у вигляді супровідного листа.
  2. Зберіть всі документи, які ви маєте намір надіслати рекомендованим листом. На окремому аркуші паперу складіть супровідний лист. У правому верхньому куті вкажіть одержувача листа. Як заголовок напишіть: «Про направлення документів». В тексті листа коротко поясніть мету, з якою ви направляєте дані документи. Нижче, в якості додатків, перерахуйте найменування всіх відправляються вами документів. Поставте дату, свій підпис з розшифровкою і контактні дані.

    Запечатайте супровідний лист з усіма додатками в конверт. Напишіть детальний адресу одержувача і йдіть на пошту, відправляти все це рекомендованим листом з повідомленням про вручення (якщо повідомлення необхідно).
  3. Скачайте бланк опису вкладень форми 107 Пошти Росії (якщо ви все-таки вирішили відправити документи листом з оголошеною цінністю). Заповніть бланк в текстовому редакторі, а потім роздрукуйте в 2-х примірниках. Або від руки в поштовому відділенні заповніть два стандартних бланка за зразком. Один примірник залишиться у вас, а другий буде відправлений одержувачу. При необхідності, ви також можете ще оформити бланк повідомлення про вручення.

    Цінність документів призначайте за бажанням. Чим вища цінність — тим більшу компенсацію ви отримаєте в разі втрати листа. (Але тим більше ви заплатите за його відправку.) Зазвичай подібні листи оцінюють в 10 р. Окремі вкладення можна залишити без оцінки, в цьому випадку у відповідній графі опису ставиться прочерк.
  4. Надписуючи конверт, крім адрес відправника і одержувача вкажіть ще і загальну вартість вкладень. Зазвичай її пишуть на вільному місці конверта зверху. Сума рублів вказується прописом, копійки — цифрами. Не запечатуй конверт з документами, поки листоноша не перевірить вкладення і не завірить опису своїм підписом і печаткою відділення! Отримайте у працівника пошти свій примірник опису та квитанцію про оплату.

Зверніть увагу

Опис вкладення форми 107 доцільна в тому випадку, якщо у вас є підстави не довіряти одержувачу листа. Наприклад, коли ви відправляєте претензію недобросовісному продавцеві. Без опису йому ніхто не перешкодить заявити, що ніякої претензії він від вас не отримував, а в відправленому вами конверті знаходилися рекламні буклети SPA-салону. Підпис та печатка працівника пошти на бланку опису в цьому випадку стане доказом вашої правоти в суді.

В інших випадках оформлення опису документів, що відправляються супровідним листом буває навіть кращим.

Корисні поради

Проходження як замовного, так і цінного листа, можна відстежити на сайті Пошти Росії по цифрах поштового ідентифікатора, вказаними на квитанції.