Як відправити рекомендований лист з повідомленням

Як відправити рекомендований лист з повідомленням

Нерідко виникає необхідність відправити поштою якісь важливі документи або відомості. При такого пересилання необхідно мати гарантію і знати точну дату отримання адресатом. Для цього можна надіслати рекомендованого листа з повідомленням про доставку.

Вам знадобиться

конверт;
адресу одержувача;
адреса відправника;
оплатити квитанцію;

Інструкція

  1. Необхідно придбати конверт, відповідний для такого виду пересилань. У поштовому відділенні вам підкажуть який треба вибрати. До нього необхідно буде придбати відповідні марки.
  2. Заповніть потрібні рядки на конверті. Це ініціали та адресу одержувача. Також треба написати подібну інформацію про відправника. На конверті ви повинні поставити підпис — «замовлене з повідомленням».
  3. Після цього треба заповнити саме повідомлення. З головної сторони свою адресу та ініціали, зі зворотного ті ж дані про адресата. Вкажіть вид повідомлення. Воно може бути просте і замовне, необхідно поставити галочку навпроти потрібної написи. В окремих випадках треба вказати, що лист з післяплатою або оплатою оголошеної цінності. Це повідомлення необхідно приклеїти до конверту з його зворотного боку, тобто, адреса не повинен бути закритим. Саме це повідомлення вам відправлять для підтвердження доставки листа з особистим підписом одержувача.
  4. Потім лист зважать, приклеять штрих-код і марки. Коли всі необхідні процедури будуть зроблені, вам видадуть квитанцію детальну, де будуть вказані всі критерії оплати. До них відносяться адресу відправника, адресу одержувача, маса листа, тип відправлення (наприклад 1-й клас, авіа-пересилання), дата прийняття листа, номер штрих-коду, загальна сума оплати, хто взяв у вас лист, підпис працівника пошти. Обов’язково перевірте, чи правильно заповнена квитанція.
  5. Квитанцію необхідно оплатити. Після цього ви отримаєте 14-значний код, за допомогою якого зможете відслідковувати переміщення листи. Переглянути його місцезнаходження можна на офіційному сайті Пошти Росії.

Зверніть увагу

Якщо ви відправляєте простий лист, пошта не несе ніякої відповідальності за швидкість доставки і саме отримання. Максимальна вага рекомендованого листа не повинен перевищувати 100 м.

Корисні поради

Завжди правильно вказуйте індекс одержувача. Відсутність або його неправильне написання часто призводять до втрати або затримки отримання листів.