Як відправити резюме електронною поштою

Як відправити резюме електронною поштою

У наш час інтернет можна без перебільшення назвати головним джерелом інформації про вакансії і засобом первинної комунікації з роботодавцем. У переважній більшості випадків відгук на вакансію приймає форму електронного листа на адресу роботодавця з доданим до того резюме. І саме від цього кроку залежить, чи відбудеться подальшу взаємодію того з кандидатом.

Вам знадобиться

- Комп’ютер;
- Доступ в інтернет;
- Поштова програма або браузер;
- Електронна пошта;
- Електронна адреса роботодавця;
- Резюме в електронному вигляді.

Інструкція

  1. Всі контакти роботодавця, які той вважає за потрібне оприлюднити, можна знайти безпосередньо в оголошенні про вакансію. Електронна пошта в їх числі буде обов’язково: нерідко роботодавці вважають за краще не робити надбанням гласності телефон, щоб убезпечити себе від дзвінків здебільшого свідомо невідповідних претендентів (а їх завжди буде значно більше, ніж вакантних місць).

    Якщо джерелом інформації про вакансії став сайт компанії, електронна адреса її кадрового підрозділу має бути або в описі конкретної вакансії, або в самому розділі, присвяченому кар’єрі.

    Найкраще скопіювати його прямо з джерела і вставити в потрібне поле листа.
  2. У полі для теми вкажіть, з якого питання звертаєтеся. Наприклад: «Відгук на вакансію …» або «Резюме на позицію …».

    Адресат повинен бачити, що отримав не спам, а звернення з його цікавить в даний момент теми. До того ж це дасть більше шансів, що ваш лист пройде через спам-фільтр.
  3. Не забудьте прикріпити до листа файл з резюме за допомогою спеціальної кнопки («Вкласти файл», «Attachement» або інше близьке за змістом).
  4. Відправляти роботодавцю порожній лист з доданим до нього резюме вже давно вважається поганим тоном. Використовуйте тіло повідомлення для розміщення в ньому супровідного листа. Мета цього документа — переконати роботодавця, що йому є сенс витрачати час на відкриття файлу з резюме, а не відразу видалити ваше послання.

    Якщо зовсім нічого сказати, можна використовувати варіант: «Доброго дня! Прошу розглянути мою кандидатуру на вакантну позицію … і ознайомитися з моїм резюме у вкладеному файлі. З повагою, … »

    Навіть цей банальний і шаблонний варіант виглядає набагато краще, ніж повідомлення і без такого тексту.
  5. Перш ніж відправляти лист, перевірте його. Переконайтеся, що в тексті немає граматичних помилок. А якщо з мовою не в ладах (що само по собі ще не кримінал, але в цьому випадку помилки неприпустимі), наберіть його в MSWord. Спеллер, хоч і не найкращий помічник, але ще гірше — навіть без нього.

    Перевірте, чи не прикріпили чи резюме, застаріле або орієнтоване на іншу професію або позицію. Якщо щось не так, заміните.

    Тільки коли ви впевнені, що все, як годиться, лист можна вважати готовим до відправки.

Зверніть увагу

Поширена помилка шукачів роботи: назвати файл з резюме просто resume.doc. А роботодавець може отримати мільйони листів, що містять вкладення з такою назвою. Ну і як йому їх ідентифікувати, коли всі відгуки на вакансію зазвичай зберігаються в одній папці? Краще використовувати додаткові ідентифікатори: ім’я та прізвище плюс назва професії або позиції, під яку складено конкретне резюме (якщо вас цікавлять кілька посад, резюме для кожної має бути окреме і підкреслювати сильні сторони, найбільше актуальні для цієї позиції, і виносити на перший план затребувані саме на ній досвід і навички).

Корисні поради

Не відправляйте резюме в тілі листа, за винятком випадків, коли про це просить сам роботодавець.

При використанні для складання резюме MSWord краще зберегти файл доступним для старої версії редактора. Він відкриється і нової, якої у роботодавця може і не бути (а таких чимало, у тому числі цілком солідних компаній), і колишньої варіаціями програми.