Як відправити співробітника у відрядження

Відрядженням вважається поїздка працівника підприємства на певний термін за розпорядженням роботодавця. Метою поїздки є виконання завдань і доручень, пов’язаних з діяльністю фірми, виконуються вони поза місцем постійної роботи. Трудовий кодекс РФ гарантує співробітникові, направленому у відрядження, відшкодування витрат і витрат, пов’язаних з відрядженням, і збереження за ним робочого місця і середнього заробітку. Для того, щоб відправити співробітника у відрядження, необхідно підготувати ряд документів.

Інструкція

1. Перший документ, який необхідно оформити, — це форма Т-10а, службове завдання для направлення у відрядження та звіт про його виконання. Підписує його керівник службового підрозділу, а затверджує керівник підприємства.
2. На підставі службового завдання видається наказ (розпорядження) про направлення працівника підприємства у відрядження і заповнюється уніфікована форма Т-9. Якщо направляється відразу декілька співробітників, то заповнюється форма Т-9а — наказ (розпорядження) про направлення працівників у відрядження.
3. Перший примірник підписаного і датованого керівником наказу підшивається в особову справу співробітника, другий примірник наказу надсилається до бухгалтерії для проведення розрахунків.
4. У наказі зазначаються: прізвище, ім’я, по батькові працівника чи працівників, посада і структурний підрозділ, місце призначення (місто, організація, країна), термін відрядження, її мета, час і місце. Іноді вказується, за рахунок яких коштів відрядження організована.
5. Наказ (розпорядження) про направлення у відрядження є підставою для оформлення форми Т-10 — посвідчення про відрядження. Цей документ підтверджує час перебування у службовому відрядженні, тобто у формі Т-10 ставляться відмітки про час прибуття в пункт призначення і часу вибуття з нього. Пунктів може бути кілька, в кожному місці ставляться відмітки про прибуття та вибуття, вони засвідчуються підписом відповідальної особи та печаткою підприємства.
6. Після повернення з відрядження співробітник складає авансовий звіт і прикладає до нього документи, що підтверджують зроблені витрати.

Зверніть увагу

Термін відрядження обчислюється у календарних днях.