Як відправити співробітників у відпустку

Як відправити співробітників у відпустку

З початком літа виникає бажання відпочити від щоденної роботи і задушливих кабінетів. Для відділу з управління персоналом основним завданням стає відправка працівників у відпустку. Але як це зробити відповідно до законодавства, побажаннями роботодавця і працівника?

Інструкція

  1. У першій половині грудня складіть графік відпусток на наступний календарний рік за уніфікованою формою № Т-7, яка була затверджена постановою Держкомстату Росії 06.04.2001 р. за № 26. У цьому графіку повинно бути повна назва організації, дата складання, номер документа і рік, який буде розбиватися на відпустки.
  2. Враховуйте наступне при складанні графіка.

    Чинні закони Російської Федерації, що стосуються відпусток (за законом мінімальний термін відпустки складається з 28 календарних днів, але він може бути збільшений; на подовжений або додаткову відпустку мають право державні службовці, люди, зайняті на роботі зі шкідливими умовами праці тощо; відпустка може тривати і при наданні співробітником листка непрацездатності; можна розділити час відпочинку на періоди, один з яких повинен бути не менше 14 днів).
  3. Особливості процесу виробництва (враховуйте сезонність робіт, періоди активності роботи підприємства, взаємозамінність працівників і т.д.).

    Побажання співробітників (в колективах з малою чисельністю можете провести опитування; у великих штатах спочатку складають свої графіки начальники відділів, які потім направляють їх у відділ з управління персоналом).

    Після всіх коригувань віддайте графік на затвердження керівнику підприємства і узгодьте з профспілковою організацією (якщо вона є). Ознайомте під розпис працівників. Для цього зробіть додатковий стовпець у формі № Т-7 (постанова Держкомстату цього не забороняє).
  4. За два тижні до передбачуваної дати відпустки працівника, повідомте його про терміни. Співробітник пише заяву на ім’я керівника підприємства, де вказує свою посаду, прізвище, ім’я та по батькові, далі — вид відпустки, період і терміни. Потім працівник ставить дату написання заяви, підпис і розшифровку. Даний документ підписує також і керівник, який ставить візу (наприклад, «до наказу», «відхилити» і т.п.).
  5. Складіть наказ про відпустку за формою № Т-6, затвердженої наказом Мінстату України від 06.04.2001 р. № 26. У наказі вкажіть номер документа (№ 136-о, № 25-о), дату складання, табельний номер співробітника, повністю його ім’я, прізвище та по батькові, посада за штатним розкладом, найменування відділу або підрозділу, вид відпустки, її терміни, тривалість і період (у кожного працівника він рахується з дати прийому до даної організації і триває 12 місяців).
  6. Ознайомте з наказом співробітника під розпис, на документі свої підписи повинні поставити керівник підприємства і начальник відділу з управління персоналом.

Зверніть увагу

1. Не можна одночасно відправляти у відпустку керівника і його заступника, співробітників окремо взятого відділу, що заміщають один одного працівників.

2. Чи не сумуйте залишки відпусток одного працівника з минулих років, а розподіліть їх рівномірно на весь рік.