Як відправити у відпустку генерального директора


 

Згідно з трудовим законодавством, усі працівники мають право щорічно використовувати відпустку тривалість 28 календарних днів, та генеральний директор — не виняток. Але для деяких кадровиків вихід у відпустку керівника виявляється складною процедурою.



Інструкція

  1. Перш за все, зверніть увагу на статут організації. Умови надання відпустки генеральному директору там обов’язково мають бути прописані.
  2. Якщо в компанії кілька акціонерів, генеральний директор повинен написати заяву на відпустку на ім’я голови зборів. Перевірте правильність його оформлення: в ньому повинна бути вказана дата відпустки, його тривалість. Заява має бути приблизно такого змісту: «Прошу розглянути на зборах учасників Товариства питання про подальше надання мені щорічного покладеного відпустки тривалістю 28 календарних днів з 1 серпня 2012 по 28 серпня 2012 року».
  3. Після цього зберіть збори, порядок денний якого буде полягати в вирішенні питання про надання відпустки генеральному директору. Результати оформіть у вигляді протоколу. Тут же напишіть, на кого будуть покладені обов’язки генерального директора за його відсутності.
  4. Видайте наказ (уніфікована форма № Т-6). Вкажіть в розпорядчому документі дату надання відпустки, тривалість. У тому випадку, якщо є додаткова відпустка, його також необхідно вказати в наказі. Підписувати розпорядчий документ повинен голова зборів або ж сам генеральний директор.
  5. Оформіть наказ про тимчасове покладення обов’язків. Для цього не передбачена уніфікована форма, тому створіть її самостійно, затвердивши в обліковій політиці. Тут вкажіть П.І.Б. заступника, період заміщення і розмір доплати. Якщо в штаті є заступник директора, то питання про призначення будь-кого зі співробітників і навчання його управління буде знято.
  6. Якщо генеральний директор є і єдиним засновником, то питання про надання відпустки приймає він сам, він же і підписує свою заяву.