Як відправити відкритий лист

Як відправити відкритий лист

Головна відмінність відкритого листа від звичайного — публічність. Автори подібних звернень прагнуть не тільки донести якусь інформацію до адресата, але і зробити її доступною для громадськості. Тому відкритим називається той лист, який було представлено для вільного прочитання кожним охочим: опубліковано в газеті, розміщено в інтернеті і т.д.

Інструкція

  1. Відішліть відкритий лист до редакції газет, журналів, телерадіокомпаній. Якщо адресат вашого листа — губернатор, голова міської адміністрації, депутат, бізнесмен або чиновник регіонального рівня, звертайтеся в обласні та міські ЗМІ. Федеральні видання і телепрограми ваш лист може не зацікавити в силу локальності проблеми.
  2. Надрукуйте лист або напишіть розбірливим почерком. Прикладіть до основного тексту пояснення для редакції. У ньому перерахуйте причини, за якими вважаєте необхідною публікацію вашого відкритого листа, вкажіть зворотну адресу і контактний телефон.
  3. На пошті оформите рекомендоване відправлення з повідомленням про вручення. Це дасть вам можливість проконтролювати доставку листа і дізнатися про його долю в редакції, посилаючись на дату і номер повідомлення. Посилаючи електронного листа, налаштуйте поштову програму на отримання звіту про доставку та прочитання вашого повідомлення адресатом. Копію збережіть у папці вихідних листів.
  4. Журналісти не зобов’язані публікувати ваше відкритий лист. Тому спробуйте попередньо переговорити з головним редактором видання, радіостанції чи телеканалу. З’ясувавши його позицію, ви або відразу ж отримаєте відмову, або заручитеся підтримкою редакції. Зацікавлені журналісти допоможуть вам не просто оприлюднити відкритий лист, але й проведуть власне розслідування і простежать за реакцією і діями посадових осіб, відповідальних за вирішення вашого питання.
  5. Додайте відкритий лист в інтернеті. Перш за все, вивчіть офіційні сайти відомств, діяльність яких обговорюється у вашому зверненні. Більшість міністерств, регіональних органів законодавчої та виконавчої влади надають відвідувачам сайту можливість залишити коментарі в спеціальному розділі. Електронні приймальні є у Президента, Голови Уряду, керівників політичних партій і громадських організацій.
  6. Крім офіційних сайтів ви можете використовувати соціальні мережі, регіональні або профільні форуми, особисті блоги і персональні сторінки. Для неофіційних інтернет-ресурсів важливим критерієм є відвідуваність. Чим вона вища, тим більше у вашого відкритого листа шансів бути прочитаним.
  7. Розповсюдьте відкритий лист у вигляді листівок. Цей спосіб доречний і ефективний, коли проблема зачіпає відносно вузьке коло осіб. Наприклад, звертаючись до вчителя або директору школи з відкритим листом, автори можуть розмістити кілька його копій на стендах у класах, учительської, на дошці оголошень і т.д.

Зверніть увагу

Лист зі скаргою або проханням, спрямоване тільки посадовій особі, яка не вважається відкритим, навіть якщо воно так зветься авторами.