Як відправити звіт поштою

Як відправити звіт поштою

В даний час дозволяється здавати звіти в Податкову службу або Пенсійний фонд РФ за допомогою пошти. Це спосіб дуже зручний, оскільки дозволяє уникнути довгих черг, але в той же час може викликати ряд непорозумінь, якщо не слідувати запропонованим в законодавстві правилами.

Вам знадобиться

- Конверт;
- Бланк опису вкладень;
- Бланк повідомлення про вручення.

Інструкція

  1. Ознайомтеся зі статтею 80 Податкового Кодексу РФ, у якій регламентується порядок відправлення звіту поштою. Заповніть повністю звітний документ і направте з ним у найближче поштове відділення. Отримайте у співробітника пошти або візьміть на стійці інформації спеціальний бланк для складання опису.
  2. Заповніть графи бланка, перерахувавши всі відсилаються документи із зазначенням їх кількості та цінності. Бланк опису, згідно статті 198 Цивільного кодексу РФ, підписується керівником підприємства або особою, у якого є довіреність на здачу звіту в Податкову службу або Пенсійний фонд.
  3. Передайте співробітникові поштового відділення два примірники заповненого бланка опису і всі документи, щоб він перевірив правильність заповнення. Поштова служба запевнить обидва примірники, один з яких лягає в конверт, а другий залишається у відправника.
  4. Придбайте конверт та бланк повідомлення. Заповніть адресу одержувача, який повинен відповідати інспекції Податкової служби або відділення Пенсійного фонду, за якими закріплено ваше підприємство. Вкажіть адресу відправника, тобто адресу підприємства.
  5. Передайте конверт зі звітами співробітнику пошти, який поставить на ньому поштовий штемпель. Відповідно до п. 2.2 регламенту, який затверджений наказом № БГ-3-06/76 МНС РФ від 4 лютого 2004 року, встановлюється, що датою здачі звіту вважається дата фактичної відправки листа. Збережіть квитанцію про прийом і оплату, на якій має бути вказано час прийому листа. Перевірте чіткість відбитка штемпеля, а також розбірливою дати на квитанції.
  6. Збережіть опис поштового відправлення, квитанцію і повідомлення про отримання адресатом вашого листа зі звітом. Ці документи допоможуть вам у разі виникнення суперечок і розбіжностей з органами влади, яким була спрямована звітність.