Як відправити звітність поштою


 

Відповідно до статті 80, пункт 2 в Податковому Кодексі Російської федерації, вислати звітність за видатками та доходами можна за допомогою Пошти Росії. Відправляються декларації тільки цінним листом, в конверті з описом вкладення, підтвердженої співробітником поштового відділення.



Інструкція

  1. Для того щоб відправити звітність в районну податкову інспекцію, вирушайте до найближчого відділення Пошти Росії. Виберіть тип конверта для документів. Краще якщо він буде з щільного картону або навіть пластиковий. Упаковка для пересилки цінного кореспонденції буває різного формату, ви обов’язково знайдете потрібний.
  2. Напишіть в потрібних рядках на лицьовій стороні конверта точну адресу податкової інспекції з індексом. Вказати потрібно місто, назва вулиці, будинок і номер податкового органу. Пункти «ПІБ відправника» та «Зворотна адреса» також обов’язкові для заповнення. Впишіть в рядках справжній (фактичний) адреса вашої компанії, найменування відділу та власні прізвище, ім’я та по батькові. Вся інформація повинна бути написана без помилок. Найкраще вказувати її друкованими літерами.
  3. Наклейте в правому верхньому куті конверта достатню кількість марок. Вартість пересилання листа залежить від його цінності, дальності і терміновості відправлення.
  4. Самі документи не запечатує. Співробітник пункту відправлення та доставки кореспонденції зобов’язаний перевірити, які папери є в наявності. Потім він сам зробить опис, перерахує документи звітності, складе все в конверт і заклеїть його. Листа присвоять індивідуальний ідентифікаційний номер. Потім його внесуть до бази цінних відправлень.
  5. У кожному поштовому відділенні для пересилання рекомендованих і цінних листів є спеціальне віконце. Відшукайте його. Пред’явіть реєстратору паспорт, щоб ваше виліт прийняли. Він внесе базу серію і номер документа, а також адреса за пропискою та прізвище, ім’я, по батькові. Робиться це для того, щоб у разі недоставки звітності до податкової інспекції її негайно повернули власнику. Крім загальногромадянського паспорта можна пред’явити:
    - Паспорт для виїздів за кордон;
    - Військовий квиток;
    - Посвідчення члена Ради Федерації або Депутата Державної Думи;
    - Посвідчення особи з печаткою візи Російської Федерації або національний паспорт;
    - Вид на проживання.