Як відправляти і отримувати факс

Як відправляти і отримувати факс

Незважаючи на те, що сучасна офісна техніка стрімко розвивається, факс-машини, як і раніше залишаються затребуваними по всьому світу. Люди користуються факсом, визнаючи цей спосіб передачі інформації одним з найпростіших і надійних. Однак, далеко не всі знають, як правильно відправити і прийняти факс.

Вам знадобиться

-Факс;
-Працює телефонна лінія;
-Папір формату А4.

Інструкція

  1. Увімкніть факс. Зачекайте, поки він прийде в робочий стан і включиться режим «stand by». Візьміть аркуш формату А4. Знайдіть проріз для паперу, в більшості апаратів вона знаходиться в кришці, і вставте папір до клацання. Переконайтеся, що лист вставлений правильно, інакше некоректна робота факсу гарантована.
  2. Підготуйте необхідну телефонний номер. Не забудьте уточнити код країни, якщо відправляєте факс за кордон, а також код міста. Підніміть трубку і наберіть номер.
  3. Дочекайтеся відповіді на іншому кінці дроту. Представтеся і попросіть прийняти факс. Ця процедура може не знадобитися, якщо на тому кінці дроту факс включений за умовчанням. Натисніть кнопку «Старт» на апараті. Вставлений аркуш паперу повинен повільно поповзти всередину факсу. Якщо в процесі відправки сталася поломка або технічна накладка, то папір зупиниться в апараті. На дисплеї з’явиться повідомлення про можливу помилку.
  4. Якщо подзвонили і попросили прийняти факс, підніміть трубку. Як тільки на тому кінці лінії скажуть «прийміть факс», натисніть кнопку «старт». Тепер чекайте. Якщо папір вийшла з апарату, то факс пройшов нормально. Зверніть увагу, зовсім не обов’язково переривати розмову під час передавання або факсу. Більш того, якщо передача була важлива і необхідно впевнитися, що все дійшло добре, не кладіть трубку і чекайте, поки факс приймаючої сторони не здійснить прийом і не переключиться в аудіорежім.

Зверніть увагу Зверніть увагу

Будьте акуратними і вчасно міняйте картриджі з чорнилом. Функціонування факсу із неправильно встановленими або висохлими чорнилом призведе до поломки факсу.

Корисні поради

Обережно поводьтеся з папером. Контролюйте розмір аркуша та його стан. Пом’ятий папір або випадково вставлені пара аркушів замість одного приведуть до паперового «Джем». Папір застрягне у факс-машини і, можливо, доведеться викликати спеціаліста з ремонту.