Як відправляти трудову книжку поштою

Як відправляти трудову книжку поштою

Трудова книжка — це основний документ, що підтверджує трудовий стаж працівника. У житті бувають різні ситуації, коли її неможливо вручити особисто в руки. Як бути в такому випадку роботодавцю?

Вам знадобиться

конверти, бланк ф.119, бланк опису, поштові марки, грошові кошти для оплати послуг

Інструкція

  1. За трудовим законодавством РФ трудова книжка видається звільненому працівникові в день розірвання трудового договору. Але іноді виникають ситуації, коли це неможливо зробити з ряду причин. Наприклад, у разі незгоди працівника зі звільненням або ж смерть працівника. При відмові забрати, звільненим працівником, трудову книжку, працівник кадрової служби складає акт про відмову, який підписується свідками. Бажано один примірник вручити колишньому працівникові під розписку.
  2. На фірмовому бланку організації необхідно скласти вимога прийти за трудовою книжкою, або ж у письмовому вигляді дозволити відправку трудової книжки через поштове відділення. Таке правило встановлено Трудовим кодексом Російської Федерації.
  3. Вимога потрібно надіслати в поштовому відділенні рекомендованим листом з повідомленням. Для цього необхідно вказати на поштовому конверті точну адресу відправника і одержувача листа, а також заповнити бланк повідомлення про вручення (береться у оператора поштового відділення). Це робиться з метою бути впевненим в отриманні адресатом листа, і мати документальне підтвердження цьому. Бажано зробити опис вкладення, щоб звільнений працівник (при конфліктному звільнення) не зміг у суді стверджувати, що не отримував листи з вимогою.
  4. Якщо згода працівника отримано, то на адресу колишнього співробітника працівник кадрової служби може сміливо відправити трудову книжку цінним листом, до якого додається опис, складена в двох примірниках, і повідомлення про вручення. Бланки для заповнення видаються на пошті. Опис засвідчується працівником поштового відділення. У ній треба написати, який документ вкладається, і вказати його вартість. Можна вказати будь-яку на розсуд відправника, наприклад 10 рублів.

Зверніть увагу

Замовлені і цінні листи оформляються тільки оператором пошти, так як їм присвоюється індефікаційний номер. Їх не можна оформити самостійно і опустити в поштову скриньку.

Не можна викидати незатребувану на пошті і повернулася до відправника трудову книжку. Вона повинна зберігатися у роботодавця два роки, а потім бути передана в архів.

Корисні поради

Необхідно зберегти чеки і опис, отримані в поштовому відділенні. Вони будуть служити доказом відправки листів у разі розгляду справ у суді.