MS Word — зручний редактор, за допомогою якого можна створювати текстові документи, веб-сторінки, графіки й таблиці. Спеціальне меню «Правка» дозволяє вносити зміни та виправлення в готові файли.
Інструкція
- Щоб відкрити документ, в меню «Файл» вибирайте команду «Відкрити», вкажіть мережевий шлях до файлу та натисніть кнопку «Відкрити». Для виділення фрагмента тексту, який потребує виправлення, наведіть курсор на його початок, затисніть ліву кнопку миші і проведіть до потрібного місця.
- Цього ж результату можна досягти, використовуючи клавіатуру. Виділяйте мишкою початок фрагмента, затисніть клавішу Shift і клікайте в іншому місці документа. Текст в цьому проміжку буде виділено.
Якщо використовувати комбінацію Shift + Alt, виділення буде виглядати як прямокутний блок. - Якщо хочете виділити окреме слово, клацніть по ньому двічі лівою клавішею. Щоб відзначити пропозицію, затисніть на клавіатурі Ctrl і натисніть будь-яке слово з цієї пропозиції.
Для виділення всього документа в меню «Правка» вибирайте команду «Виділити все». - Щоб виділений текст замінювався новим, в меню «Сервис» вибирайте команду «Параметри» і переходите у вкладку «Правка». Поставте прапорець у чекбокс «Замінювати виділений текст при введенні». Якщо цей прапорець зняти, спочатку доведеться видалити старий текст, а потім вводити новий.
- Для видалення символів використовуються клавіші Delete і Backspace (знаходиться над клавішею Enter і виглядає як стрілка напрямком справа наліво). Delete стирає текст праворуч від курсора, Backspace — зліва. Виділений фрагмент буде видалений повністю.
- Частини тексту можна переміщати всередині документа і переносити в інші документи. Виділяйте фрагмент, наведіть на нього курсор, затисніть ліву кнопку миші і, не відпускаючи, перетягніть в інше місце. Якщо використовувати праву клавішу, то текст можна не тільки переміщати, але й копіювати, і зробити гіперпосиланням. Вибирайте для цього потрібні команди з випадаючого меню.
- Перетягувати мишкою текст зручно тільки на невеликі відстані. Помістити його в інший документ таким чином вже не вийде. Для цієї мети використовується буфер обміну — спеціальна область пам’яті редактора Word. Якщо ви хочете скопіювати фрагмент тексту, виділяйте його та натисніть на клавіатурі Ctrl + C. Потім переходьте до нового документа, установіть курсор в потрібному місці та натисніть Ctrl + V.
Можливо, вам потрібно видалити фрагмент з одного документа і перемістити його в інший, тобто вирізати і вставити. У цьому випадку використовуйте поєднання Ctrl + X і Ctrl + V. - Якщо ви хочете заборонити іншим користувачам редагувати ваші документи, в меню «Сервис» вибирайте команду «Установити захист». Можна дозволити стороннім вносити деякі зміни:
- Запис виправлень;
- Вставка приміток;
- Введення даних в поля форми.
Редагувати документ зможуть тільки ті, кому ви повідомите пароль. Пароль задається при установці захисту. - У Word 2007 є можливість встановити захист тільки на частину тексту. Виділяйте фрагмент, який буде доступний для редагування іншим користувачам. У меню «Сервис» вибирайте «Захистити документ». У правій частині з’являється вікно налаштувань захисту. У розділі «2. Обмеження на редагування »вибирайте тип обмеження. У розділі «3. Увімкнути захист »натисніть« Так, включити ».
