Часом будь-який бізнес може потерпіти невдачу і втратити багато вкладень. І це цілком нормально, оскільки його успіх залежить від багатьох внутрішніх і зовнішніх факторів. Є кілька ефективних превентивних заходів для відшкодування витрат і контролю фінансового потоку підприємства.
Вам знадобиться
- Бухгалтерські розрахунки;
- Бюджет;
- Кредитні виписки;
- Комп’ютер;
- Вихід в інтернет;
- Телефон.
Інструкція
- Створіть резервний фонд. Одним з пояснень, чому складно відшкодувати збитки, які фірма несе під час форс-мажорних обставин, є відсутність готівки. Багато власників бізнесу прагнуть вкласти велику частину доходів в акції, облігації, різні ринки і т.д. Це може зіграти злий жарт. Розрахуйте фонд наступним чином: помножте свої щомісячні доходи на 3-6 місяців. Отримана сума повинна убезпечити бізнес на термін до півроку. Її і потрібно мати в резерві.
- Плануйте бюджет на кожен місяць. Пишіть в одній колонці на листку паперу середньомісячний дохід, в іншій — необхідні витрати на цей же місяць. До них можуть відноситися витрати на оренду, персонал, продукцію, податки, страхування і т.д. Викресліть все несуттєві витрати, які не несуть ніякої користі, наприклад, свята або виїзні заходи. Завжди тримайте перед очима даний список, щоб неухильно дотримуватися наміченого плану компанії.
- Підтримуйте збалансованість бюджету або сплачуйте рахунки вчасно і в повному обсязі щомісяця. Якщо раптом постає питання про збільшення витрат на будь-який проект, компенсуйте його за рахунок того, на що ви не витрачаєте багато коштів.
- Перегляньте звіт про кредитні операції для пошуку будь дезінформації і помилок, особливо щодо оплачених рахунків. Напишіть заяву в кредитне бюро для виправлення даних неточностей. Ці поправки можуть значно поліпшити кредитний рахунок.
- Позбавтеся від всіх боргів і кредитів. Не секрет, що більшість підприємств існують в кредит і тим самим дуже ризикують втратити свої активи в разі непередбачених витрат. Найголовніше правило — завжди повертати борги в будь-якому вигляді раніше строку їх погашення. Таким чином можна убезпечити фінансове становище та відшкодувати витрати.
