Як відсортувати дані в excel

Як відсортувати дані в excel

Найбільш поширеним офісним додатком для роботи з табличними даними на сьогодні є Office Excel. А одна з найбільш часто зустрічаються табличних операцій — сортування.

Вам знадобиться

Табличний редактор Office Excel 2007

Інструкція

  1. Як відсортувати дані в excel
    Щоб відсортувати дані в таблиці з якої-небудь колонці, досить клацнути будь-яку клітинку потрібної колонки правою кнопкою миші, у меню, навести курсор на рядок СОРТУВАННЯ і вибрати потрібний напрямок сортування. Сортування «від мінімального до максимального» для колонок, що містять текстові значення, означає сортування «за алфавітом», а колонок з датами або часом — сортування «від ранніх до пізніших». Цим способом можна впорядковувати таблиці як за зменшенням або збільшенням значень, так і за ознаками оформлення осередків у яких ці значення містяться. Оформлення комірок таблиць (колір фону, товщина і колір шрифту і т.д.) прийнято називати «форматуванням».
  2. Як відсортувати дані в excel
    Якщо необхідно відсортувати дані по декільком колонкам — можна виконати описану вище процедуру потрібну кількість разів, послідовно для кожної колонки. Але можна скористатися опцією, що дозволяє в одному діалозі задати всі стовпці і напрями сортування кожного з них. Для цього, клацнувши будь-яку клітинку таблиці правою кнопкою миші і навівши курсор на рядок СОРТУВАННЯ, треба вибрати пункт «Налаштування сортування».
  3. Як відсортувати дані в excel
    З’явиться діалогове вікно «Сортування». У спадному списку «Сортувати за» нам треба вибрати перший з сортованих стовпців. У спадному списку правіше нього потрібно вказати, що саме нас цікавить в осередках цього шпальти — значення або їх формати (колір, шрифт, значок). А в третьому списку слід вибрати потрібний напрямок сортування. Цим настройка сортування першого з потрібних стовпців закінчується і тепер потрібно перейти до налаштування наступного — натиснути кнопку «Додати рівень». До вже заповненої рядку додасться ще одна і її потрібно буде заповнити таким же чином. Загальна кількість таких рядків у наборі правил складної сортування для однієї таблиці не повинно перевищувати 64 — більш ніж достатньо для даних, які обробляються в таблицях Excel. Якщо є необхідність у більшій кількості правил для складної сортування, то, мабуть, для обробки таких даних слід використовувати більш потужні програми — СУБД (Системи Управління Базами Даних). У рідному для Office Excel пакеті офісних програм Office такий СУБД є Office Access.