Як відсортувати за алфавітом


 

Сортування в алфавітному порядку — досить часто зустрічається операція, тому вона передбачена в більшості сучасних офісних додатків. Деякі з таких програм здійснюють тільки елементарне впорядкування рядків — це зазвичай програми, орієнтовані на роботу з текстом. Інші можуть сортувати рядкові змінні, розміщені в електронних таблицях.



Вам знадобиться

Текстовий процесор Microsoft Office Word або табличний редактор Microsoft Office Excel.

Інструкція

  1. Щоб відсортувати в алфавітному порядку список, складений з рядків, скористайтеся, наприклад, текстовим процесором Microsoft Office Word. Виділіть і скопіюйте (Ctrl + C) список, запустіть Word і вставте (Ctrl + V) вміст буфера обміну в порожній документ, створений програмою при запуску. Потім ще раз виділіть весь вставлений текст — натисніть клавіші Ctrl + A.
  2. Клацніть по кнопці «Сортировка» у групі команд «Абзац» на вкладці «Головна» меню текстового процесора — вона позначена піктограмою з розміщеними одна над іншою літерами A і Z. Ця кнопка відкриває діалог сортування, в якому вам можна просто натиснути кнопку OK, і виділені рядки будуть відсортовані за алфавітом у порядку зростання. Якщо ж потрібен зворотний порядок, поставте відмітку в полі «за спаданням» — для цього достатньо натиснути клавішу з літерою «Б».
  3. Щоб рядки, що починаються з великих літер, стояли в відсортованому списку перед рядками, що починаються з малої, скористайтесь додатковими настройками цієї операції. Відкрийте їх, якшо по кнопці «Параметри» в діалозі «Сортування», і виставте прапорець в чекбоксі «враховувати регістр» — це теж можна зробити з клавіатури, достатньо натиснути клавішу з літерою «Ч». Потім закрийте обидва вікна натисканням кнопок OK в кожному з них, і завдання буде вирішена.
  4. Для сортування даних зі структурою більш складною, ніж просто рядки, краще використовувати іншу програму з офісного пакета — Microsoft Office Excel. Це табличний редактор, тому в нього можна вставити дані таблиці, в якій роздільниками колонок є, наприклад, знаки табуляції, а роздільниками рядків — знаки перекладу каретки.
  5. Запустіть Excel, скопіюйте табличні дані і вставте їх у створену при запуску книгу. Потім клікніть правою кнопкою будь-яку клітинку колонки, за даними якої потрібно відсортувати таблицю. У контекстному меню перейдіть в розділ «Сортування» і виберіть один з пунктів — «Сортування від А до Я» або «Сортування від Я до А». Рядки у всій таблиці будуть збудовані відповідно до алфавітним порядком даних вибраної вами колонки.