Як відзначити відпустку в табелі


 

При відправленні співробітника у відпустку, який покладається кожному фахівцю, який здійснює виконання обов’язків за трудовим договором понад півроку, відмітки проводяться не тільки у графіку відпусток, але і в табелі. Останній ведеться для працівників з погодинною формою оплати праці. Документ заповнюється в друкованій формі (Т-13) і від руки (Т-12).



Вам знадобиться

— бланк повідомлення;
- Бланк наказу (форма Т-6);
- Бланк табеля;
- Бланк записки-розрахунку;
- Графік відпусток.

Інструкція

  1. Коли час відпочинку встановлено графіком відпусток, за два тижні до початку належного відпустки кадровиком складається повідомлення співробітнику. Працівник попереджається у письмовій формі. У повідомленні напишіть період відпустки. На одному примірнику документа спеціаліст проставляє свою згоду у вигляді розписки і передає роботодавцю. Другий примірник фахівець залишає у себе.
  2. За три дні до початку відпустки директором видається наказ. Використовуйте для цього форму Т-6. Вкажіть в розпорядженні кількість днів відпочинку. Впишіть дату початку, закінчення відпустки. Завірте наказ підписом директора, начальника кадрової служби. Ознайомте працівника з розпорядчим документом під розписку.
  3. З наказом про відпустку направте співробітника в бухгалтерію. Там фахівцем заповнюється записка-розрахунок. У ній вказується сума грошової компенсації, яка розраховується бухгалтером на підставі середнього заробітку працівника.
  4. У табелі обліку робочого часу навпроти персональних даних працівника, його посади, написаних у другій графі документа, табельного номера, вказаного в третьому стовпці, в верхньому рядку внесіть умовне позначення «ВІД». Такий код проставляється при відправленні працівника в щорічну основну відпустку. Коли співробітнику покладається додаткові дні відпочинку, передбачені колективним або трудовим договором, поставте «ОД». При наданні відпустки без утримання за згодою з роботодавцем впишіть буквений код «ОД».
  5. Відповідно до інструкції з ведення табеля в нижньому рядку проставляти нічого не потрібно, тобто дане поле залишається порожнім. Багато кадровики відзначають період відпустки до його закінчення. Але так робити небажано. Адже у компанії можуть виникнути обставини, у зв’язку з якими керівник може відкликати співробітника. В такому випадку невірна запис закреслюється однією рисою. Зверху вписується правильне позначення, завіряється підписом особи, відповідальної за ведення табеля. Після цього документ віддається на підпис керівнику відділу, кадровому співробітникові. Коли табель завірений, виправляти недоліки не дозволяється.