Як відзвітувати по фонду

Як відзвітувати по фонду

У 2011 році Пенсійний фонд встановив новий порядок подання звітності з поквартальним режимом. Подання звітності в ПФР є клопіткою справою для будь-якого бухгалтера. Для того щоб без проблем відзвітувати по фонду, підприємству необхідно скористатися спеціальною програмою для складання звітності і слідувати основним положенням законодавства по страхових внесках.

Інструкція

  1. Подавайте до Пенсійного фонду інформацію тільки про тих співробітників, на дохід яких були нараховані внески на обов’язкове пенсійне страхування. Дане правило встановлюється п.1 ст. 8 Федерального закону № 27-ФЗ від 01.04.96 «Про персоніфікованому обліку в системі обов’язкового пенсійного страхування».
  2. Заповніть звітності для Пенсійного фонду за формами РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 наростаючими підсумками з початку кожного року. Для цього можете скористатися програмним забезпеченням PsvRSV, яке можна завантажити з офіційного сайту ПФР за посиланням http://www.pfrf.ru/free_programs/11753.html. Також форми можна заповнити вручну або за допомогою інших спеціалізованих бухгалтерських програм.
  3. Відзвітуйте по страхових внесках до територіальних органах ПФР. Звітність необхідно подавати щоквартально і не пізніше 15 числа наступного місяця за звітним періодом. Всього в році є чотири звітних періоди: квартал, півріччя, дев’ять місяців і календарний рік. У разі, коли останній день строку припадає на неробочий день чи вихідний, то здача переноситься на наступний за ним робочий день.
  4. Використовуйте для подачі звітності до фонду один з трьох варіантів: особисто, поштою, за допомогою інтернету. Всі форми повинні обов’язково бути завірені підписом керівника та печаткою підприємства. Якщо ви відносите документи особисто, то роздрукуйте їх у двох примірниках і проставте на них у відділенні Пенсійного фонду вхідні номери.
  5. Якщо ви користуєтеся поштою, то надсилайте звітність рекомендованим листом з описом вкладення. Для того щоб скористатися інтернетом, необхідно попередньо оформити на сайті ПФР або в будь-якому відділенні електронно-цифровий підпис керівника підприємства і зареєструватися в системі електронного документообігу Пенсійного фонду. Варто відзначити, що страхувальники, чия чисельність працівників перевищує 50 осіб, в обов’язковому порядку подають звітність в електронному вигляді.