Як відзвітувати за субсидію

За субсидію, надану на розвиток малого бізнесу, необхідно провести повний звіт. Обмежень на витрачання наданих коштів немає, але вони можуть бути витрачені тільки не цілі, зазначені у бізнес-плані (лист Міністерства охорони здоров’я № 23-3/10/2-4032).

Вам знадобиться

— касові чеки;
- Товарні чеки;
- Рахунок-фактури;
- Накладні;
- Нотаріальний договір оренди;
- Книга обліку доходів і витрат.

Інструкція

1. Щоб провести повний звіт за отриману субсидію, пред’явіть в центр зайнятості населення повний пакет документів, що підтверджують витрачання коштів відповідно до бізнес-планом і складеної кошторисом.
     
2. Договір оренди на приміщення для ведення бізнесу повинен бути складений у нотаріуса. Незасвідчений договір із зазначеною сумою орендної плати в якості документа, що підтверджує витрати, не приймається.
     
3. Касові, товарні чеки, накладні, рахунок-фактури, інші платіжні документи повинні бути представлені в оригіналах і ксерокопіях. Якщо якісь статті витрат на закупівлю товарів, обладнання, інших необхідних предметів для ведення бізнесу ви не зможете підтвердити документально, вам доведеться повернути частину коштів в бюджет, так як непідтверджені витрати не можуть вважатися цільовим використанням коштів.
4. Крім того, вам буде потрібно пред’явити книгу обліку витрат і доходів, зареєстровану в територіальному відділенні Федеральної податкової служби.
5. Звіт ви зобов’язані надати протягом трьох місяців з моменту отримання субсидії. Якщо до цього часу витрачено не всі кошти, пред’явіть фінансові документи тільки на ту частину, яка використана на цільові потреби.
     
6. Наступний звіт ви надасте до 10 числа, наступного за звітним кварталом. Цільова субсидія повинна бути використана в повному обсязі протягом трьох років з моменту отримання. Всі невикористані грошові кошти, а також витрачені, але непідтверджені фінансовими документами, вам доведеться повернути в бюджет.
     
7. Кожен квартал ви будете надавати до центру зайнятості населення звіт щодо цільового використання коштів, що залишилися. Тому не забувайте при будь-яких витратах отримувати документи фінансової звітності, завірені підписами уповноважених осіб та печаткою організації, до якої здійснено оплату.