Як відзвітувати за відрядження


 

Відповідно до статті 168 Трудового кодексу, роботодавець, відправляючи працівника у службове відрядження, зобов’язаний відшкодувати всі витрати, пов’язані з нею. Сюди відносять витрати на дорогу, на проживання і т.д. Відшкодування відбувається тільки після того, як працівник надасть звіт про витрачені суми.


Інструкція

  1. Згідно з російським законодавством, ви зобов’язані відзвітувати перед бухгалтерією протягом трьох днів з дня закінчення службової поїздки. Надайте всі документи, що підтверджують факт оплати приміщення, послуг (наприклад, телекомунікаційних), а також харчування.
  2. Припустимо, перед відправленням у відрядження ви обговорили з керівником умова оплати харчування, тобто роботодавець погодився оплачувати його. В цьому випадку, обідаючи в ресторані або кафе, ви повинні взяти чеки, рахунки. Зверніть увагу на реквізити, зазначені в підтверджують документах. Наприклад, найменування в чеку і в рахунку повинні збігатися. Також на бланках обов’язково має бути присутня синя друк тієї компанії, послугами якої ви користувалися.
  3. Щоб підтвердити факт оплати квитка, вам необхідно надати в бухгалтерію електронний квиток (якщо він у вас є). Якщо ви використовували авіатранспорт, прикладіть також посадковий талон, який ви отримали при реєстрації. Пам’ятайте, що дублікати даних талонів не видаються, тому постарайтеся не втратити його. В деяких випадках співробітник бухгалтерії може зажадати вас надати і маршрутну квитанцію, її ви можете отримати в представництві авіаоператори, або в його головному офісі.
  4. Крім квитанцій, чеків, рахунків та інших підтвердних документів надайте посвідчення про відрядження. Воно повинно містити всі необхідні відомості, в тому числі відмітки вибуття та прибуття. Заповніть авансовий звіт і підпишіть його в керівника організації або іншої уповноваженої особи.

Корисні поради

Пам’ятайте, що всі витрати повинні бути економічно обгрунтованими, в іншому випадку вони не можуть бути прийняті. Припустимо, якщо ви відвідували розважальний заклад поза роботою, оплату за розваги вам не відшкодують.