Як викликати співробітника з відпустки


 

Кожному фахівцю, що виконує трудову функцію на підприємстві, покладається відпустку. Період відпочинку співробітника визначається графіком відпусток, затвердженим наказом директора на календарний рік. У деяких випадках необхідний достроковий вихід з відпустки, що дозволено ТК РФ. Але відкликання можливе лише за згодою працівника.


Вам знадобиться

— документи працівника;
- Графік відпусток;
- Документи підприємства;
- Бланк службової записки;
- Бланк наказу;
- Трудовий кодекс РФ.

Інструкція

  1. Виклик з відпустки оформляється наказом директора, але перед виданням розпорядження складіть службову записку. Адресуйте її на ім’я керівника організації. У змістовній частині документа напишіть персональні дані, посада співробітника, якого треба відкликати з відпустки. Вкажіть період відпочинку, а також число днів, на які переривається покладається відпустку. Впишіть причину відкликання. Як правило, це виробнича необхідність. Завірте службову записку підписом керівника відділу, де оформлений фахівець. Направте документ на резолюцію директору.
  2. Зв’яжіться з працівником, що перебуває у відпустці. При отриманні згоди співробітника на відгук оформите наказ. Врахуйте, що відмова фахівця на достроковий вихід не є порушенням трудової дисципліни. Тому будь-які заходи покарання будуть протизаконними, такими, що порушують права працівника.
  3. Складіть наказ. Напишіть в «шапці» документа найменування організації, а також номер, дату розпорядження. В якості теми впишіть відкликання з відпустки. В поле причини видання наказу вкажіть виробничу необхідність чи іншу причину, яка написана у службовій записці керівника служби, де працює працівник. Впишіть персональні дані, назва посади спеціаліста, а також період його відпустки. Вкажіть кількість днів, на які переривається відпочинок співробітника.
  4. Завірте наказ підписом директора, начальника кадрової служби. При виході на роботу ознайомте з розпорядженням співробітника. Врахуйте, що підписи фахівця недостатньо. Попросіть працівника написати наступну фразу: «З відкликанням згоден».
  5. Решта дні відпустки працівник має право замінити грошовою компенсацією або перенести на інший період. Роботодавець зобов’язаний узгодити це з фахівцем. При перенесенні відпочинку обов’язково зафіксуйте час подальшого відпустки у відповідному графіку. Проінформуйте працівника про те, що залишок відпочинку можливо включити в наступний відпустку, тобто продовжити його.