Як використовувати базу

Як використовувати базу

База даних, створена в Microsoft Access, застосовується для збору і управління різними даними. Дані в Access можуть складатися з різних об’єктів (таблиць, запитів і форм).

Інструкція

  1. Якщо потрібно використовувати базу даних більш ніж на одному комп’ютері, необхідно налаштувати певний режим використання даних по мережі. Це можна зробити декількома способами.
  2. Один зі способів — поділ даних в системі. У такому випадку таблиці бази розміщуються в одному файлі Access, а всі інші об’єкти — в іншому файлі, який використовується як зовнішня база даних, яка містить посилання на таблиці з першого файлу. Кожен користувач має свою копію зовнішнього файлу, і спільно використовуються тільки таблиці. Даний варіант рішення слід використовувати при відсутності SharePoint або сервера інформації.
  3. Створіть виділену мережеву папку. При такому вирішенні файл бази даних доступний усім, і користувачі одночасно можуть використовувати його. Однак, при одночасній зміні одних і тих же об’єктів виникне конфлікт. Використовуйте виділений вузол SharePoint. При використанні сервера SharePoint забезпечується більш зручний доступ до інформації, а також гарантується безконфліктне редагування об’єктів бази. Додайте таблицю даних в інтернеті, збережіть вашу базу через бібліотеку документів або здійсните роботу зі списками SharePoint.
  4. Скористайтеся сервером даних, щоб забезпечити найкраще використання бази даних по мережі. У такому випадку вам знадобиться сервер для інформації, а також додаток Access на комп’ютері у кожного користувача. Використовуйте також спеціальні паролі, щоб повністю захистити бази даних, а також всі дані, які в них знаходяться. Яке саме рішення вибрати — залежить від можливостей вашої мережі і поставлених завдань. Оптимально використовувати такий варіант, який не викличе конфліктів таблиць і зв’язків між ними.