Як використовувати касовий апарат

Як використовувати касовий апарат

За російським законодавством майже всі організації, що займаються продажами або іншою формою прийому грошей у населення, повинні мати касові апарати. При цьому важливо їх правильне використання, за яким стежать різні державні контролюючі органи.

Вам знадобиться

- Касовий апарат;
- Паспорт каси;
- Договір на технічне обслуговування.

Інструкція

  1. Уточніть, чи відповідає касовий апарат, який використовується у вашій організації, нормам закону. Модель касового апарата повинна входити до спеціального державного реєстру, з яким можна ознайомитися в податковому органі. Також каса не повинна використовуватися більш семи років — це вважається максимальним терміном експлуатації, після цього апарат потрібно замінити. Устройтва для розрахунків також має бути повністю справно.
  2. Перед початком використання зареєструйте ваш касовий апарат у місцевому відділенні Федеральної податкової служби за місцем знаходження організації. Візьміть з собою технічний паспорт касового апарату, а також договір на його технічне обслуговування, який потрібно укласти з компанією-виробником або іншою організацією. На місці напишіть заяву на реєстрацію контрольно-касової техніки (ККТ).

    Протягом п’яти днів вашу заяву буде розглянуто. Після цього прийдіть у ФНС ще раз і отримаєте спеціальну реєстраційну картку, яка буде підтвердженням законності використання вашого касового апарату.
  3. Під час використання каси при розрахунках виконуйте всі норми законодавства. Каса повинна бути опломбовані в місці доступу до електронної складової для того, щоб не можна було змінювати дані в пам’яті апарату.
  4. Регулярно перевіряйте, чи відповідає сума грошей у касі її електронним показниками. Це зазвичай робиться під час інкасації, а також передачі касового апарату іншого співробітника. Також при розрахунках клієнтів за допомогою банківської карти врахуйте, що касирові необхідно зберігати чеки з підписами платників.
  5. При використанні каси стежте за тим, що клієнту завжди видавався чек. Відмова від надання цього фіскального документа — це порушення закону, яке може спричинити за собою різні штрафи від контролюючих органів.