Як виписати чек

Як виписати чек

Чеком, зарахованим до числа цінних паперів і є платіжним засобом, прийнято вважати документ певного змісту, що дозволяє проводити виплати грошових коштів його пред’явнику. Виписуючи чек, необхідно дотримуватися вимог з чіткими, розбірливими і правильному його заповнення, що дозволить зберегти документу юридичну силу.

Вам знадобиться

- Кулькова ручка;
- Чек;
- Печатка організації.

Інструкція

  1. Візьміть чек, який необхідно виписати. Перед його заповненням уважно ознайомтеся з усіма графами бланка. Це допоможе надалі вільно орієнтуватися і оформляти документ без помилок. Всі дані вписуються в чек кульковою ручкою, розбірливим почерком, без помарок.
  2. Чек має дві сторони для заповнення: лицьову і оборотну. На лицьовій стороні ліворуч розташований корінець чека, в який впишіть суму цифрами. Якщо залишається вільне місце до букви «р», що означає рублі, необхідно провести від кінця написаної цифри до початку літери дві рівні горизонтальні лінії. Далі вкажіть дату, яка відповідає даті отримання грошових коштів по чеку. Число і рік заповніть цифрами, місяць — літерами. Потім впишіть прізвище, ім’я, по батькові у давальному відмінку тієї людини, хто буде отримувати готівкові кошти.
  3. На першому рядку лицьового боку чека вкажіть назву організації або індивідуального підприємця, кому належить чек. На другій сходинці напишіть номер розрахункового рахунку. Далі вкажіть суму цифрами, як і в корінці чека. Нижче впишіть найменування міста і поставте дату в тому ж форматі, що і на корінці документа.
  4. На лицьовій стороні бланка, у рядку «Найменування банку та його реквізити», впишіть найменування банку, його БИК і кореспондентський рахунок. Далі вкажіть повністю прізвище, ім’я, по батькові одержувача грошових коштів в давальному відмінку, а по рядках, які залишилися незаповненими, проведіть дві горизонтальні лінії. Нижче вкажіть суму прописом з великої букви, а копійки цифрами. Слово «копійок» напишіть словами. На всіх незаповнених рядках повинні бути присутніми дві горизонтальні лінії.
  5. На зворотному боці чека, у лівій колонці, виберіть потрібне призначення платежу, вказавши за який місяць проводиться даний платіж. Напроти нього вкажіть суму тільки цифрами.
  6. У графу «Відмітки, що засвідчують особу одержувача» занесіть паспортні дані. Спочатку напишіть слово «паспорт» з маленької літери, потім вкажіть його серію та номер, а також ким виданий. Дата ставиться в тому ж форматі, що і на корінці чека. Вкажіть місце видачі, вписавши найменування міста.
  7. Після заповнення бланка поставте на лицьовій і зворотній стороні чека підпису, а за наявності печатки — відбиток. Він ставиться на лицьовій стороні документа в спеціально відведеному для цього місці. При виникненні труднощів у заповненні чека зверніться до співробітника банку, який дасть потрібний зразок, відповівши на всі виниклі питання.

Зверніть увагу Зверніть увагу

Потрібно мати на увазі, що підписувати чек до заповнення всіх реквізитів не можна. Це робиться в останню чергу. Якщо власник чекової книжки пред’явив банку картка із зразками підписів та повідомленням про те, що в організації або ІП немає печатки, то в цьому випадку чек приймається без її відбитка.

Корисні поради

Корінці всіх виписаних або зіпсованих чеків необхідно зберігати протягом трьох років. При закритті розрахункового рахунку потрібно зробити повернення невикористаних чеків банку, вказавши в заяві їх номери.