Як виписати рахунок-фактуру на аванс

Як виписати рахунок-фактуру на аванс

Рахунок-фактура на аванс — це документ, що підтверджує попередню оплату за товар, послугу чи роботу. Заповнення рахунок-фактури має відповідати статті 169 Податкового кодексу РФ. Також всі авансові фактури слід фіксувати у книзі продажів.

Вам знадобиться

- Рахунок-фактура;
- Книга обліку продажів.

Інструкція

  1. Заповнюйте на кожен проданий товар, надану послугу чи роботу окрему рахунок-фактом під порядковим номером, який повинен вестися тільки на авансові фактури. Заповнювати документ можна тільки синіми або чорними чорнилами, без виправлень, закреслень і виправлень. Якщо ви проведете кілька товарів або послуг по одній фактурі, то вам випишуть величезний штраф. Це ж положення відноситься до того випадку, якщо ви забудете зафіксувати видану авансову фактуру в книзі продажів і нагряне перевірка з податкової інспекції. Це загрожує не лише штрафами, а й кримінальним переслідуванням, а також припиненням роботи підприємства на термін до 9 місяців.
  2. У відповідній графі напишіть повну назву своєї організації, індивідуальний номер платника податків.
  3. У графі відомостей про покупця вкажіть повне найменування організації або приватної особи, ІПН, юридичний або домашня адреса. При поштовому відправленні чітко пишіть не тільки всі реквізити одержувача, а й поштовий індекс.
  4. Заповніть відповідну графу про товар, послугу чи роботі. У полі для вартості впишіть повну вартість товару, послуг або роботи. Заповніть графу податкової ставки. Її необхідно вказувати в процентному співвідношенні від записаної вартості і в повному грошовому еквіваленті — в тисячах, рублях і копійках. Підпишіть фактуру і поставте печатку своєї організації, призначену для платіжних документів.
  5. Заповнюйте всі фактури не пізніше 5 робочих днів з моменту прийому замовлення. Відразу ж вносите номер і всі відомості про виписаної фактурі в книгу обліку продажів. У відповідній графі повинні стояти підписи головного бухгалтера і керівника підприємства.
  6. Внесіть всі відомості про кожну авансової рахунок-фактурі в програму 1С. Зробити це можна відразу або вносити всі відомості один раз на квартал для планового звіту перед податковою інспекцією. За законом ви повинні виробляти щоквартальний звіт.