Як виписати рахунок-фактуру

Як виписати рахунок-фактуру

Рахунок-фактура — це документ у бухгалтерському обліку, який засвідчує фактичну відвантаження продукції або надання послуг організації. Цей документ складається у двох примірниках (постачальнику і покупцеві) і супроводжується іншими документами, наприклад, товарною накладною, актом надання послуг та іншими. Рахунок-фактура виставляється не пізніше 5 днів після відвантаження продукції (надання послуг). На основі цього документа в бухгалтерському обліку формуються книги покупок і продажів.

Інструкція

  1. Зайдіть в програму 1С. Виберіть «Журнали» на рядку, що знаходиться вгорі, далі у вікні, із списку оберіть «Рахунок-фактура виданий».
  2. Перед вами відкриється електронний бланк документа. Встановіть дату документа, порядковий номер і виберіть контрагента зі списку.
  3. Зайдіть на вкладку «Кореспондуючі рахунки». Натисніть на прапорець, який означає «Новий рядок» і виглядає як папка із зірочкою.
  4. З відкрився списку номенклатури виберіть потрібний вам товар (послугу). Проставте кількість і ціну.
  5. Далі натисніть на кнопку «Друк» та отримайте рахунок-фактуру на паперовому носії.
  6. Для того щоб дана рахунок-фактура встала в книгу продажів, слід її обов’язково провести. Для цього натисніть кнопку «Провести».

Зверніть увагу

До правил заповнення таких документів як рахунок-фактура податкові органи пред’являють суворі вимоги. Нумерація повинна строго відповідати зростанню, навіть при наявності декількох підрозділів. Для цього доцільно прописати в обліковій політиці про резервування номерів рахунок-фактур.

Корисні поради

Рахунок-фактури можна заповнювати на підставі будь-якого документа (накладної, акт надання послуг). Для цього натисніть кнопку «Підстава» і виберіть відповідний документ. Після цього дана рахунок-фактура автоматично постане в книгу продажів.