Як виписати рахунок на оплату

Як виписати рахунок на оплату

Укладаючи угоду купівлі-продажу, юридичні особи повинні оформити її відповідним чином бухгалтерськими документами. Але найчастіше, на початковому етапі для підтвердження намірів сторони використовують документ, не відноситься до первинних бухгалтерським. Це рахунок на оплату, який спрощує передачу інформації споживачу про суму угоди і реквізити продавця, а тому широко використовується на практиці. Незважаючи на відсутність строгих вимог до оформлення такого документа, рекомендується в його змісті обов’язково вказати кілька основних позицій.

Інструкція

  1. У першу чергу в рахунку на оплату вкажіть повну назву підприємства, виставляє рахунок, його юридична та фактична адреса. Далі заповніть таблицю з реквізитами, скопійоване з стандартного платіжного доручення, для спрощення заповнення банківських документів, коли виникне необхідність провести перерахування обумовленої суми платежу за укладеним між сторонами договору. У ній будуть зазначені найменування підприємства-постачальника, КПП, ІПН, назва банку (обслуговуючого організацію), розрахунковий рахунок, БИК і кореспондентський рахунок. Далі слідує назва документа «Рахунок» і його номер, а також дата виписки.
  2. В основній частині рахунку вкажіть назви підприємств, які уклали угоду купівлі-продажу, по порядку. Спочатку «Продавець», потім «Покупець». Після цього заповніть таблицю, що містить опис угоди. Тут повідомте перелік товарів чи послуг, одиниці виміру, кількість, ціну і суму до оплати по кожній позиції.
  3. У кінці таблиці вкажіть «Суму всього» по рахунку, виділіть ПДВ, що підлягає сплаті до бюджету, і виведіть підсумкову суму. Підлягає перерахуванню суму напишіть цифрами і прописом. Підпишіть документ у керівника або головного бухгалтера. Такі підписи не є обов’язковими в оформленні документа, як і печатку підприємства, але більшість організацій оформляє рахунок саме так. Це важливо, скоріше, для внутрішнього обліку та розмежування відповідальності між відповідальними особами підприємства-продавця.

Зверніть увагу

Зверніть увагу, що рахунок на оплату не є бухгалтерським документом і не накладає жодних зобов’язань на учасників угоди, а служить лише носієм інформації. Тому його не можна буде використовувати як аргумент при розгляді спірних моментів угоди в досудовому порядку або під час судових розглядів.

Корисні поради

Для повноти збереження інформації про угоду ви можете вказати в рахунку додаткові відомості. Це можуть бути умови угоди (терміни поставки та оплати рахунку, умови оплати).