Як виписати рахунок покупцеві


 

Рахунок на оплату — це документ, на підставі якого покупець вашого товару чи послуги перераховує грошові кошти зі свого розрахункового рахунку, на ваш. Регламентованої форми рахунка не існує, цей документ не відноситься до первинних документів, але на практиці склалися певні вимоги до його оформлення.


Вам знадобиться

— повне найменування організації-покупця;
- Платіжні реквізити банку покупця;
- Платіжні реквізити вашого банку.

Інструкція

  1. Для того щоб виписати рахунок, вам потрібно знати реквізити організації-покупця, її повне найменування, адресу, ІПН / КПП.
  2. При заповненні рахунки проставте його номер і дату заповнення; найменування товару, його кількість; ціну за одиницю та суму разом. Обов’язково вкажіть свої платіжні реквізити: найменування банку, БИК, розрахунковий рахунок, кореспондентський рахунок. У загальній сумі виділіть податок ПДВ, якщо ви працюєте за такою схемою оподаткування.
  3. На рахунку повинна стояти підпис керівника або головного бухгалтера організації. Допускається відправка цього документа факсом, електронною поштою або по іншим каналам зв’язку. Наявність синьою друку на даному документі не є обов’язковою умовою для оплати.
  4. Виставлення рахунку не гарантує оплату від покупталя, тобто рахунок може бути виставлений вами, але покупцем не оплачений. Це не буде порушенням зобов’язань, якщо інше не прописано в договорі.
  5. Ви можете додати в рахунок окремі умови, такі як, самовивіз товару зі складу, термін резервування товару і його оплати. В цьому випадку, документ буде публічною офертою, тобто покупець, запитуючи рахунок на оплату, як би погоджується з термінами перерахування грошових коштів за товар (послугу), а також з іншими умовами, в ньому зазначеними.
  6. Оформляти рахунку ви можете в спеціалізованих бухгалтерських програмах типу 1С, а також просто у формі Excel.

Зверніть увагу

Виставлення рахунку на оплату, не гарантує покупцю резерв товару на складі, якщо інше не передбачено договором.

Корисні поради

Покупець має право оплатити тільки частина товару за рахунком, при цьому найменування оплаченого товару вказується в платіжному дорученні. За певний товар, по такому-рахунку.