Як виписати рахунок за послуги

Як виписати рахунок за послуги

Для того щоб внести аванс у випадку роботи з клієнтами по передоплаті, необхідно виписати рахунок за послуги на аванс, або ж за вже надані послуги виставити рахунок на оплату. Він не є для бухгалтерського обліку первинним документом, тому немає форми суворого зразка чи якогось затвердженого бланка. Крім того, існують бухгалтерські програми, за допомогою яких рахунок можна оформити в лічені секунди.

Вам знадобиться

Бланк для заповнення або бухгалтерська програма.

Інструкція

  1. Існують загальні правила, згідно з якими виписаний рахунок повинен містити необхідні реквізити: порядковий код організації, дату оформлення, реквізити рахунку організації для перерахування грошових коштів, перелік послуг та їх вартість вказується і цифрами і прописом. Крім того, обов’язково потрібно прописувати систему оподаткування, тому що від цього залежать податкові відрахування до бюджету.
  2. Всі організації повинні вести облік рахунків на оплату послуг, нумерація здійснюється по порядку протягом всього податкового періоду. Рахунок виписується в 2 примірниках, один віддається клієнту, другий залишається у бухгалтера організації. Законодавством допускається заповнення рахунки за послуги комбінованим способом, тобто і за допомогою спеціальної комп’ютерної програми, і від руки.
  3. Не варто забувати, що на території нашої країни розраховуватися за послуги можна тільки національною валютою, тому всі суми вказуються в рублях.
  4. Якщо рахунок оформляється у разі передбачуваного авансового надходження грошових коштів, то аванс повинен перекриватися вартістю наданих послуг протягом одного місяця. Усі рахунки необхідно вести в хронологічному порядку і обов’язково реєструвати у книзі обліку в тому податком періоді, коли виникає зобов’язання.
  5. Якщо рахунок не буде відображати назву і умови надання послуг, а також підписи уповноважених осіб, то угода вважається укладеною тільки після повного виконання зобов’язань тією стороною, яка повинна надати послуги. У цьому випадку, одержувач послуг не може пред’явити вимоги фірмі за невиконання будь-яких зобов’язань або зобов’язань, не виконаних у повному обсязі. Але тоді за ним залишається право вимагати повернення сплачених коштів.
  6. Виставлення рахунку необхідно для того, щоб встановити визначеність у взаємовідносини сторін, тому особливих запевнень, для того щоб встановити його дійсність законодавство не вимагає. Рахунки, отримані за допомогою електронної пошти або факсу, завірені напідпитку директора і відбитком печатки, вважаються дійсними.

Зверніть увагу

Всі рахунки повинні бути оформлені після виконання робіт або надання послуг протягом перших 5 днів.

Корисні поради

У рахунок можна вносити і умови слідком, наприклад, терміни надання послуг або оплати, повідомлення про оплату. Хорошим тоном вважається виписка рахунку на фірмовому бланку.