Як виплачувати добові


 

Податковим законодавством визначено порядок виплати добових, які покладаються працівникам, які перебувають більше одного дня у відрядженні. Розмір добових встановлюється колективним договором, положенням про відрядження і залежить від регіону, країни, куди відправляється фахівець у службових справах.



Вам знадобиться

— Податковий кодекс РФ;
- Документи працівника;
- Колективний договір або положення про відрядження;
- Трудовий кодекс РФ.

Інструкція

  1. Закріпіть розмір добових у внутрішньому документі фірми. Це може бути положення про відрядження, колективний договір. Ви маєте право встановити різні суми відшкодування витрат для окремих категорій співробітників. Наприклад, суми оплати добових фахівців, які працюють на керівних посадах, і пересічних працівників можуть істотно відрізнятися.
  2. Для працівників, відправлених у відрядження в один регіон РФ, розмір добових один, а для фахівців, які виїхали у справах компанії в іншу область, сума витрат відшкодовується в іншому розмірі. Крім того, суми будуть прямо залежати від рівня життя в тій чи іншій області РФ. Наприклад, в Москві житло набагато дорожче, ніж в Костромі. Отже, і оплачуватися відрядження в столицю буде в більшому розмірі.
  3. При оподаткуванні витрати на відрядження, включаючи добові, включаються до суми, що знижують податкову базу по прибутку. Добові та інші витрати на поїздку по службових справах підтверджуються документально, обгрунтовані і пов’язані з отриманням доходу.
  4. Але в НК РФ є застереження, які полягають в наступному. Для співробітників, які відряджаються в інші міста усередині країни, встановлено певний розмір добових, який може бути включений в інші витрати. А для фахівців, що виїжджають в інші країни, зафіксована максимальна сума добових, яка зменшує базу по прибутку. Ви маєте право колективним договором встановити і великі суми відшкодування, але з розміру, що перевищує тверду суму, ви заплатите податок.
  5. Виплачуйте добові співробітникам в залежності від кількості днів, проведених у відрядженні. У вихідні та святкові дні нараховуйте подвійний розмір, але якщо співробітникові дається додатковий відгул, розраховуйте добові, виходячи із встановленої суми. Одинарний розмір добових виплачується за час перебування у відрядженні в святкові дні, коли ця норма входить в норму робочого часу.