Як виплатити гроші працівнику


 

Відповідно до трудового законодавства заробітна плата повинна видаватися не рідше двох разів на місяць шляхом перерахування на ощадний рахунок, пластикову карту або готівкою в касі підприємства. Для видачі зароблених коштів необхідно заповнити відомості № Т-49, 51 або 53.



Вам знадобиться

— платіжні відомості;
- Табель обліку робочого часу.

Інструкція

  1. Виплачуйте зарплату своєчасно два рази на місяць. Терміни виплат вкажіть у внутрішніх правових актах підприємства. Якщо працівник отримує грошові кошти по банківській карті або ощадному розрахунковому рахунку, нарахування та виплати проводите за формою уніфікованої відомості № Т-49. Відомість оформляйте в єдиному екземплярі згідно з документами обліку робочого часу.
      
  2. Для проведення виплат відомості повинні бути правильно заповнені. Записуйте всю інформацію чорними або синіми чорнилами, не допускайте помилок і виправлень. На титульний лист внесіть всю інформацію про вашу організацію без скорочень, повне найменування цеху, відділу або структурного підрозділу, якому ви будете видавати зарплату.
  3. Заповніть графу «Загальна сума», в графі № 1 вкажіть порядковий номер, в графі № 3 ПІБ співробітника, суму для виплат вкажіть у відповідній графі дебетом № 70.
  4. Пред’явіть заповнену відомість керівнику підприємства, отримаєте підпис головного бухгалтера підприємства.
      
  5. Отриману суму для видачі зарплати можна зберігати в касі не більше трьох днів. Лише в районах Крайньої Півночі і прирівняних до нього територіях ви можете залишити готівку грошові кошти, призначені для виплати зарплати, до 7 календарних днів.
  6. З кожного співробітника ви зобов’язані отримати документ, що засвідчує особу, посвідчення або пропуск. На підставі пред’явлених документів видавайте зарплату, отримуйте підпис у відповідній графі, що грошові кошти отримані. Якщо зарплату отримує нотаріально довірена особа, ознайомтеся з довіреністю, її номер внесіть у відповідну графу, що підтверджує правомірність отримання.
      
  7. Якщо хтось не встиг отримати зарплату, порахуйте решту суми, депонує її, оформіть видатковий ордер, здайте гроші в обслуговуючий банк. В кінці відомості внесіть відомості про депонованої сумі.
      
  8. Всі номери платіжних відомостей зафіксуйте в журналі обліку під таким порядковим номером.