Як виплатити компенсацію за відпустку

Виплата та нарахування компенсації за відпустку регулюється статтями 127, 126 і 141 ТК РФ. Відповідно до закону відпустка повинна бути не менше 28 календарних днів. При звільненні підлягає повну виплату компенсація за невикористані дні відпустки у розмірі, що відповідає фактично відпрацьованого періоду. Також компенсацію можуть отримати родичі співробітника, який помер.

Вам знадобиться

- Заява;
- Наказ;
- Записка до бухгалтерії.

Інструкція

1. Виплата компенсації за невикористані дні відпустки розраховується, виходячи із середнього заробітку за 12 місяців, якщо інше не вказано у внутрішніх актах підприємства. Середній заробіток обчислюється відповідно до статті 139 ТК РФ.
2. Компенсацію можуть отримати не тільки звільняються співробітники або родичі померлого працівника, а й працюють на підприємстві співробітники, чий відпустку перевищує 28 календарних днів. Не можна оплачувати компенсацію замість відпустки співробітникам, що працюють в напружених умовах, від праці яких залежить життя і здоров’я великої кількості людей. Незважаючи на те, що відпустка даної категорії набагато перевищує мінімальну кількість днів, вони повинні відгуляти його повністю, а надавати його слід щороку.
3. Щоб сплатити компенсацію, від співробітника потрібно отримати заяву про бажання отримати грошове відшкодування за відпустку, що перевищує 28 календарних днів. Звільняються особам компенсацію слід виплатити на підставі заяви про звільнення.
4. Для розрахунку компенсації складіть всі зароблені суми за 12 місяців, з яких утримувався прибутковий податок, і розділіть їх на кількість робочих днів, виходячи з 6-денного робочого тижня, незалежно від того, який робочий тиждень насправді. Для співробітників, які відпрацювали неповний рік або часто йдуть на лікарняний лист, розрахунок проводиться по-іншому. Для розрахунку складіть всі зароблені суми, розділіть на повне число відпрацьованих місяців і розділіть на 29,4. Отриманий результат буде оплатою за один день компенсованого відпустки.
5. При звільненні співробітника розрахунок необхідно зробити на наступний день після останнього робочого дня. Якщо наступний день буде вихідним або святковим, то розрахунок видається напередодні.
6. На підставі заяви про виплату компенсації або заяви на звільнення роботодавець випускає наказ форми Т-8, в якому зазначаються підстави для виплат, ПІБ співробітника, посада, структурний підрозділ. До бухгалтерії подається записка форми Т-61 для нарахування грошових коштів. Всі відомості вносяться до картки форми Т-2 і в графік відпусток.