Виплата та нарахування компенсації за відпустку регулюється статтями 127, 126 і 141 ТК РФ. Відповідно до закону відпустка повинна бути не менше 28 календарних днів. При звільненні підлягає повну виплату компенсація за невикористані дні відпустки у розмірі, що відповідає фактично відпрацьованого періоду. Також компенсацію можуть отримати родичі співробітника, який помер.
Вам знадобиться
- Заява;
- Наказ;
- Записка до бухгалтерії.
Інструкція
- Виплата компенсації за невикористані дні відпустки розраховується, виходячи із середнього заробітку за 12 місяців, якщо інше не вказано у внутрішніх актах підприємства. Середній заробіток обчислюється відповідно до статті 139 ТК РФ.
- Компенсацію можуть отримати не тільки звільняються співробітники або родичі померлого працівника, а й працюють на підприємстві співробітники, чий відпустку перевищує 28 календарних днів. Не можна оплачувати компенсацію замість відпустки співробітникам, що працюють в напружених умовах, від праці яких залежить життя і здоров’я великої кількості людей. Незважаючи на те, що відпустка даної категорії набагато перевищує мінімальну кількість днів, вони повинні відгуляти його повністю, а надавати його слід щороку.
- Щоб сплатити компенсацію, від співробітника потрібно отримати заяву про бажання отримати грошове відшкодування за відпустку, що перевищує 28 календарних днів. Звільняються особам компенсацію слід виплатити на підставі заяви про звільнення.
- Для розрахунку компенсації складіть всі зароблені суми за 12 місяців, з яких утримувався прибутковий податок, і розділіть їх на кількість робочих днів, виходячи з 6-денного робочого тижня, незалежно від того, який робочий тиждень насправді. Для співробітників, які відпрацювали неповний рік або часто йдуть на лікарняний лист, розрахунок проводиться по-іншому. Для розрахунку складіть всі зароблені суми, розділіть на повне число відпрацьованих місяців і розділіть на 29,4. Отриманий результат буде оплатою за один день компенсованого відпустки.
- При звільненні співробітника розрахунок необхідно зробити на наступний день після останнього робочого дня. Якщо наступний день буде вихідним або святковим, то розрахунок видається напередодні.
- На підставі заяви про виплату компенсації або заяви на звільнення роботодавець випускає наказ форми Т-8, в якому зазначаються підстави для виплат, ПІБ співробітника, посада, структурний підрозділ. До бухгалтерії подається записка форми Т-61 для нарахування грошових коштів. Всі відомості вносяться до картки форми Т-2 і в графік відпусток.