Як виправити неправильний запис в трудовій книжці

Як виправити неправильний запис в трудовій книжці

Трудова книжка — документ, знайомий кожному працюючому людині. У ній містяться відомості про вашу офіційній роботі (при бажанні — і про роботу за сумісництвом). На запису в трудовій книжці в першу чергу дивляться при прийомі на нове місце роботи. При цьому будь-яка помилка в ній може привести до проблем в оформленні пенсії. Тому важливо не допускати помилок при оформленні та заповненні трудової книжки. Якщо ж вони були допущені, їх необхідно усунути в максимально короткий термін.

Інструкція

  1. Раніше виправити невірну запис у трудовій книжці міг тільки роботодавець, який допустив її. Тепер це можна зробити і на новому місці роботи при наявності копії документа або довідки, що підтверджує помилку.
  2. Як виправити помилку в П.І.Б. та датою народження або внести відомості про зміну цих даних?

    Необхідно закреслити раніше написане ім’я, прізвище, по батькові або дату народження. Поруч потрібно записати нові дані. На внутрішній стороні обкладинки робиться запис про проведені зміни. Обов’язково зверніться на підтверджуючі документи, вкажіть їх найменування, номер і дату видачі. Цей запис необхідно завірити гербовою печаткою та підписом уповноваженої особи (завідувача відділом кадрів). Записи подібного роду вносяться на підставі паспорта, свідоцтв про народження, про одруження, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища.
  3. Як змінити дані в графі «Освіта»?

    Тут також необхідний підтверджуючий документ, будь то диплом або атестат. При цьому старі відомості не перекреслюються, а просто доповнюються через кому.

    Ця ситуація зустрічається часто. Наприклад, людина почала офіційно працювати відразу після отримання повної середньої або середньої спеціальної освіти. Природно, у трудовій книжці буде фігурувати запис «середнє». Після здобуття вищої освіти позначка про середньому не закреслюється. Поруч просто дописується слово «вище професійне».

    Таким чином, запис у графі освіта може виглядати наступним чином: «Середнє, середня спеціальна, вища професійна».
  4. Як змінити дані в розділі «Відомості про роботу»?

    Напишіть нижче всіх записів новий номер в колонці зліва (порядковий номер можна і не вказувати), дату запису, а далі текст, в якому будуть фігурувати слова про неправильність запису з посиланням на наказ, який скасовує та / або уточнюючий формулювання. Ця послідовність дій потрібна, наприклад, якщо людина був переведений на іншу посаду, а спеціаліст відділу кадрів зробив позначку про звільнення.

    Приклад: «Запис за номером 5 від 1 березня 2011 р. Про звільнення у зв’язку з прогулами недійсна на підставі Наказу № 32 від 1 березня 2011 Переведений на посаду керівника відділу продажів».
  5. Якщо зроблена помилка у найменуванні організації, то запис робиться без посилання на наказ у простій формі. Спочатку необхідно написати неправильна назва організації (як це було зазначено в трудовій книжці раніше), а нижче зробити запис: «Найменування організації написано невірно. Слід читати ________» І вказати правильну назву.
  6. Зміни в розділі «Відомості про нагородження» виробляються так само, як і в розділі «Відомості про роботу».

Зверніть увагу

Слідкувати за правильним оформленням трудової книжки — обов’язок працівників відділу кадрів.