Як виправити невірну дату в трудовій книжці

Як виправити невірну дату в трудовій книжці

Всі люди не застраховані від помилок. Також як і всі працівники, кадровики можуть допустити неточність в написанні дати в трудовій книжці працівника. Невірну запис необхідно виправляти, тому що надалі у фахівця виникнуть проблеми з пенсійним фондом при обчисленні трудового стажу.

Вам знадобиться

трудова книжка, бланки відповідних документів, печатка організації, документи фірми, ручка, документи співробітника.

Інструкція

  1. Неточності, допущені у трудовій книжці, повинні виправлятися відповідно до правил ведення трудових книжок на тому підприємстві, де кадровиком було зроблено запис з помилкою в даті.
  2. Співробітнику необхідно звернутися в ту організацію із заявою, в якому прописати своє прохання про виправлення невірної записи в його трудовій книжці. Дана заява пишеться на ім’я директора компанії, в якій допустили неточність. Керівник фірми ставить на ньому резолюцію, де висловлює свою згоду на виправлення, підписує його і вказує дату.
  3. Заява є підставою для видання наказу першою особою підприємства, в якому директор наказує кадровикам виправити запис у трудовій книжці працівника, де допущена неточність у даті прийому на роботу або звільнення. Документу присвоюється табельний номер і дата. Його підписує керівник компанії і завіряє печаткою організації.
  4. Кадровий працівник в свою чергу під помилковим записом у трудовій книжці пише фразу, де вказує, що даний запис з певним порядковим номером необхідно вважати невірною.
  5. Слідом за нею працівник відділу кадрів ставить правильну дату прийому або звільнення працівника з підприємства, у відомостях про роботу факт прийняття або звільнення співробітника з даної посади.
  6. Підставою внесення запису є наказ про виправлення невірної запису або наказ про прийом на роботу або звільнення з певного місця.
  7. Правильно внесений запис засвідчується печаткою підприємства, підпис ставить кадровик, вказавши свою посаду, прізвище та ініціали.
  8. Якщо організація, в якій кадровик допустив неточність у записі, піддалася ліквідації, реорганізації або перейменування, право на виправлення помилки має підприємство, на якому оформлений співробітник в даний час. Йому рекомендується написати заяву про виправлення неточності. Директор видає наказ, який служить підставою для внесення правильного запису до трудової книжки працівника.