Як виправити нумерацію в трудовій книжці


 

Про порядок ведення трудових книжок організацією прописано в постанові Уряду N 225 від 16 квітня 2003 р. і постанові Мінпраці РФ N 69 від 10 жовтня 2003 р. Внесення будь-яких виправлень має бути здійснено за правилами, які вказані в даних документах.


Інструкція

  1. Відповідальність за ведення, зберігання, облік і видачу трудових книжок законодавство покладає на роботодавця. Директор організації вправі призначити наказом уповноважена відповідальна особа.
  2. Усі записи у трудову книжку вносяться без скорочень і повинні мати свій порядковий номер. Не допускається закреслення, неточні, неправильні або недійсні записи. Зміни повинні проводитися шляхом визнання невірної записи недійсною і внесенням правильного формулювання.
  3. Всі виправлення в трудовій книжці вносяться роботодавцем, яким була зроблена невірна запис, або за новим місцем роботи на підставі довідки. Якщо попередня організація ліквідована працівникові знадобиться виписка з наказу про прийом або звільненні на підставі архівних документів.
  4. Виправляйте запис наступним чином: під неправильним записом вкажіть порядковий номер, дату виправлення і напишіть фразу «запис за попереднім номером недійсна». Після цього внесіть правильну запис (з правильним номером).
  5. Якщо після неправильного запису вже внесені наступні, то виправлення вносите в наступному порядку: ставте після останнього запису наступний порядковий номер, зробіть позначку про визнання недійсним запису під таким-то номером, внесіть вірну інформацію.

Зверніть увагу

За письмовою заявою працівника йому може бути виданий дублікат трудової книжки, де буде відсутній невірна запис. У дублікат переносяться всі записи крім недійсною. Оригінал трудової книжки повертається працівникові.

Корисні поради

Виправна запис вноситься на підставі відповідного наказу або розпорядження. Формулювання повинна повністю збігатися з тією, яка прописана в цих документах. У майбутньому всі виправлення в трудовій книжці працівника будуть визнані Пенсійним фондом недійсними, якщо вони не підтверджені документально.