Як виправити помилковий запис у трудовій книжці

Як виправити помилковий запис у трудовій книжці

Існує мудра приказка: «Не помиляється тільки той, хто нічого не робить». І це вірно. Навіть досвідчений кадровий персонал може допускати ті чи інші помилки при оформленні трудових книжок. Звичайно, їх можна виправити, тільки робити це потрібно правильно і вчасно.

Інструкція

  1. Спочатку слід зауважити, що змінювати помилково вказані дані в трудовій книжці треба по-різному, тобто в кожному розділі це робиться особливим чином. Не плутайте два абсолютно різних поняття: «виправлення» і «доповнення». Виправляти потрібно помилки, неточно внесені дані, а доповнювати можна інформацію, наприклад, у випадку зміни прізвища, переведення на іншу посаду і т.д.
  2. Якщо ви оформляєте трудову книжку на працівника, який вперше у своєму житті влаштовується на роботу, будьте гранично уважними. На титульному аркуші ви вказуєте всі дані про нього, тобто ПІБ, посада. Якщо помилка допущена саме в цьому розділі, доцільно списати таку книжку і завести нову. Згідно з положенням про ведення трудових книжок дані виправлення не передбачені, не варто ризикувати і діяти як у випадку зміни прізвища, тобто закреслювати-густо вказувати нові дані.
  3. У тому випадку, коли ви є не першим роботодавцем, а друкарську помилку на титульному аркуші помітили саме ви, працівникові необхідно звернутися до суду, щоб визнати, що трудова книжка належить саме йому.
  4. Найчастіше кадровий персонал допускає помилки саме в розділі «Відомості про роботу». Тут дії куди простіше, ніж в попередній ситуації. Якщо ви внесли неточну запис при прийомі на роботу, то добре буде, якщо ви помітите її вчасно, тобто до того моменту, коли будуть занесені інші записи за наступним порядковим номером.
  5. Пам’ятайте, що закреслення в даному розділі не допускаються, також ні в якому разі не маскуйте невірну запис коректором. Вам необхідно просто змінити дані шляхом внесення вірних відомостей рядком нижче. Спочатку на наступному рядку поставте порядковий номер, дату в форматі дд.мм.рррр., Після цього напишіть: «Відомості за номер (вкажіть порядковий номер) вважати недійсними». Після цього поруч напишіть точні дані.
  6. Пам’ятайте, що ви можете коригувати відомості про роботу, внесені на попередньому місці роботи, тільки на підставі документа, що підтверджує їх. Наприклад, у разі ліквідації підприємства, в якому раніше працював співробітник.

Корисні поради

Розділ «Відомості про нагородження» також можете коректувати. Робіть це в тому ж порядку, що і «Відомості про роботу».