Як виправити помилку у касовій книзі

Як виправити помилку у касовій книзі

Чинне законодавство визначає конкретний порядок ведення касових операцій, за дотримання яких спостерігає Комітет державного контролю, податкові органи, банки та органи внутрівідомчого контролю. При виявленні помилки у заповненні касової книги підприємство звинувачується в порушенні правил ведення касових операцій, що тягне за собою певні штрафні санкції та податкові перевірки. Щоб цього уникнути, необхідно вчасно виявити і виправити допущену помилку.

Інструкція

  1. Складіть рапорт про виявлення помилки у касовій книзі на ім’я головного бухгалтера або керівника підприємства.
  2. Призначте комісію наказом по підприємству з підписом керівника, яка буде займатися контролем внесення відповідних змін до касової книги з виправлення помилки.
  3. Вилучіть невірно заповнені звіти касира під наглядом комісії з архіву або іншого місця, в якому вони зберігаються. Проведіть анулювання старого невірно заповненого розрахунково-касового обслуговування і оформите новий РКО. При цьому анулювання можна проводити тільки тоді, коли РКО був оформлений на відомість.
  4. Приступите до виправлення помилки в касовій книзі. У абз.7 п.4.2 Положення про касові операції сказано, що не допускається внесення виправлень до касової книги, при цьому немає прямої заборони на проведення даної операції. Скористайтеся коригувальним способом, встановленим п.4.2. Положення № 88, згідно з яким необхідно закреслити неправильну цифру або текст.
  5. Після цього зверху напишіть правильні дані, які засвідчуються підписом головного бухгалтера і касира підприємства. Закреслення виконується однією рисою таким чином, щоб можна було розглянути старий запис. Біля підписів поставте напис «ВИПРАВЛЕНО» і вкажіть дату внесення виправлень.
  6. Перекресліть вільну сторінку, якщо помилка полягає в пропуску сторінки в касовій книзі. Поставте біля закреслення напис «Анульований» і відповідну дату, після чого завірте зміни підписом головного бухгалтера і касира.
  7. Аналогічним чином можна провести і виправлення помилки, при цьому складаються нові листи без помилок замість анульованим. Цей спосіб досить копіткий і трудомісткий і підходить в тому випадку, якщо необхідно провести велике число виправлень.
  8. Складіть бухгалтерську довідку, в якій буде вказана причина і суть помилки, і дані про її виправлення. Довідка повинна бути завірена підписом керівника чи головного бухгалтера підприємства.