Як виправити помилку в наказі

Як виправити помилку в наказі

Наказ — документ розпорядчого характеру. Він видається керівником організації (директором) для вирішення різного роду завдань, таких як прийом на роботу, звільнення, заохочення або стягнення, створення нових підрозділів, переведення на іншу посаду і т.д. Наявність помилок, помилок і всякого роду виправлень в наказі неприйнятно. Вносити виправлення в уже підписаний керівником наказ неприпустимо.

Інструкція

  1. Це, звичайно, зрозуміло, але що ж робити, якщо помилка або помилка вже мали місце бути?

    Наказ — справа рук людських, а людині властиво помилятися. Діловод (або інша особа, відповідальна за підготовку наказів) в ідеалі повинен надавати на підпис наказ без граматичних помилок, виправлень або помарок, але, в свою чергу, директор перед підписанням наказу повинен уважно його вивчити і лише потім ставити підпис, візу та друк. Отже, які ж заходи необхідно вжити для виправлення помилки в наказі?
  2. Перепишіть наказ у виправленому вигляді, тільки такий спосіб можливий лише в тому випадку, якщо ви помітили помилку ще до підписання його директором, або, на крайній випадок, помилка виявилася в момент підписання, тоді старий наказ можна просто порвати і утилізувати.
  3. Відмініть наказ (при виявленні в наказі істотних помилок, що спотворюють зміст документа) шляхом видання нового наказу. Для початку видається наказ, що скасовує наказ з помилкою, у тексті якого вказується номер, дата і заголовок наказу, який необхідно скасувати, текст цього документа повинен починатися зі слів: «Визнати таким, що втратив силу», або «Вважати недійсним», далі обмовляється причина відміни документа , відповідальні за виправлення особи, строки підготовки замінює наказу.
  4. Підготуйте новий проект документа за новим номером, природно, вже без будь-яких помилок.
  5. Віддайте наказ на підпис керівнику.
  6. Пам’ятайте, що наказ це не просто папірець, і від його оформлення іноді залежить чиясь доля. Багатьом доводиться стикатися з неписьменним оформленням документів при виході на пенсію. Одна невірна цифра у трудовій (як відомо, записи в трудову книжку робляться на підставі наказу), або буква, і майбутній пенсіонер починає оббивати пороги різні, а в результаті його шляху все одно приведуть на те підприємство, де була зроблена помилка. І тоді вам доведеться колупатися в архівних документах, думати, як виправити помилки 20-річної давності.