Як виправити помилку в трудовій книжці

Як виправити помилку в трудовій книжці

Трудова книжка є основним документом, який підтверджує трудову діяльність працівника. Фахівці з кадрової роботи іноді допускають помилки при заповненні трудової книжки, що в майбутньому може привести до різноманітних труднощів, у тому числі і при оформленні документів при виході на пенсію.

Інструкція

  1. Якщо ви помітили у трудовій книжці працівника невірну або неточну запис, то відповідно до п.24 і п. 28 «Правил ведення і зберігання трудових книжок» ви можете її виправити, але, тільки грунтуючись на офіційний документ організації, співробітник якої вніс неправильний запис . Це може бути копія наказу про зарахування на роботу, переведення чи звільнення, довідки виписки з документів, де згадуються дані накази.
  2. У трудовій книжці не можна нічого закреслювати або замазувати коректором, все повинно бути оформлено відповідним чином, а саме:

    -У пункті 1 — поставте порядковий номер;

    -У пункті 2 — дату занесення запису;

    -У пункті 3 — напишіть «Запис номер, наприклад 8 є недійсною». Зробіть правильну запис.

    -У пункті 4 — повторіть номер наказу невірно зробленого запису. Якщо на самому номері наказу була допущена помилка, а потім змінена, в цьому пункті вказуйте дату і номер скасував наказу. У разі вірно зробленого запису в трудовій книжці, але помилка допущена в реквізитах наказу, то відтворюйте запис, не змінюючи її, а в пункті 4 вкажіть правильні дані.
  3. У такому ж порядку виправляються всі неправильні або неточні записи в трудовій книжці про прийом на роботу, переведення, звільнення, нагородження.
  4. У трудовій книжці можна виправити неправильний запис, навіть виявлену через великий проміжок часу. Для цього після останнього запису в трудовій книжці поставте наступний порядковий номер, наприклад 15, потім внесіть запис про недійсним запису за номером, наприклад 3 і зробіть вірну запис, посилаючись на відповідний документ.

Корисні поради

Для того щоб уникнути подібного роду непорозумінь, при звільненні працівника, ви як співробітник кадрової служби ретельно повинні перевірити внесені вами записи. Незважаючи на те, що за новими правилами «Правил ведення і зберігання трудових книжок», співробітник при звільненні під внесеної про це записом повинен поставити свій підпис і дату, яка підтверджує його згоду на наявність внесених записів, відповідальність за правильність заповнення трудової книжки, проте , лежить на вас.