Як виправити помилку в записі трудової книжки

Як виправити помилку в записі трудової книжки

Трудова книжка є документом, що підтверджує трудовий стаж працівника, всі його пересування під час трудової діяльності. Помилково внесені і неправильно виправлені записи можуть привести до проблем при оформленні пенсії по старості або пільгової пенсії, тому при виправленні будь-яких невірно зроблених записів слід керуватися пунктом 24 і 28 «Правил ведення і зберігання трудових книжок».

Вам знадобиться

- Паспорт співробітника;
- Свідоцтво про шлюб, якщо змінені особисті дані (розлучення, зміну прізвища тощо);
- Накази (постанови, виписки тощо);
- Документи про освіту (якщо відомості потрібно змінити в графі «освіта» або «професія»).

Інструкція

  1. Якщо невірний запис виявлена ​​на сторінці номер 1 в особистих даних, в ПІБ, внесених відомостях про освіту, датою народження, дату заповнення трудової книжки або співробітник змінив свої особисті дані, наприклад, одружився, то закресліть невірну запис однієї рисою, поруч внесіть вірні відомості. З внутрішньої сторони обкладинки поставте печатку і запишіть — на якій підставі внесено виправлення. Як підставу можна вписати свідоцтво про шлюб і паспортні дані або вказати на помилковий запис при заповненні трудової книжки.
  2. Не виправляйте записи, якщо внесли їх неправильно в розділ «відомості про роботу» або «відомості про нагородження». Просто вкажіть, що запис недійсна, поставте печатку, підпис уповноваженої особи та під таким порядковим номером внесіть вірну запис. Всі зміни вносите у відповідні графи, як при звичайному заповненні трудової книжки.
  3. Якщо ви виявили помилку при первинному заповненні документа, то заповніть нову трудову книжку, зіпсований бланк спишіть і знищіть.
  4. При звільненні працівника обов’язково перевірте правильність внесених записів. Якщо співробітник виявив, що записи зроблені невірно, наприклад, через багато років при оформленні пенсії, то ви зобов’язані зробити виправлення на підставі поданих документів. В якості підтверджуючих документів для виправлення записів використовуйте: паспорт зі зміненими особистими відомостями, свідоцтво про шлюб, архівні довідки або дані. Якщо ніяких документів для внесення вірної запису немає, а таке відбувається нерідко, то ви зобов’язані створити комісію з членів профспілкового комітету і на підставі рішення комісії внести вірну запис. Як докази, що підтверджують стаж роботи, можуть служити показання свідків, платіжні документи, банківські рахунки і т.д.

Зверніть увагу

Пам’ятайте, що відповідно до правил ведення трудових книжок, закреслювати густо або замазувати коректором невірні записи можна. Всі невірні записи повинні бути легко читаються.