Як виправити порядковий номер у трудовій книжці

Як виправити порядковий номер у трудовій книжці

Кожен кадровик знає про те, що трудова книжка повинна бути заповнена бездоганно. Достовірність відомостей, що містяться в ній, має прямий взаємозв’язок з оцінкою пенсійних прав працівника. Як правильно внести зміни?

Вам знадобиться

наказ з попереднього місця роботи працівника

Інструкція

  1. При заповненні трудової книжки працівника не завжди вдається уникнути помилок і різних похибок. Для того щоб виправити цей офіційний документ, існує особливий порядок внесення змін і виправлень.

    Класична ситуація: ви виявили у трудовій книжці працівника неточну або неправильний запис, яка була зроблена на його попередньому місці роботи. Бувають і випадки, коли ви самі помилково внесли неправильну інформацію. Це непорозуміння потрібно якомога швидше виправити.
  2. Для цього скористайтеся пунктом 1.2 інструкції та розділом III Правил зберігання та ведення трудових книжок (раніше діяв закон, за яким виправити внесену запис у трудовій книжці міг тільки роботодавець, який її заповнював).

    На даний момент, відповідно до пунктів 27 і 28 Правил, зміни до трудової книжки можна внести по-новому місцем роботи, але тільки на підставі офіційного документа роботодавця, який і допустив помилку. Таким документом може бути копія наказу про зарахування, перекладі або звільнення працівника або довідки та виписки з документації, в якій згадуються дані накази.
  3. У розділах «Відомості про роботу» і «Відомості про нагородження» трудової книжки закреслювати, замазувати і підробляти не можна. Для того щоб внести зміну або виправлення, вам буде потрібно виконати наступний порядок дій.
  4. У першій графі проставте порядковий номер, який слідує за останнім записом. У другу графу внесіть її дату. У третій графі пропишіть «Запис за номером таким-то недійсний».
  5. Далі вам потрібно буде відтворити цю ж запис, але вже в правильному варіанті. У четвертій графі повторіть номер наказу, на підставі якого раніше була внесена некоректна запис. Якщо ж наказ був складений з помилкою, а далі відзначений у трудовій книжці, то у четвертій графі вкажіть дату і номер скасовує його наказу.

    Виправляти неправильні записи в трудовій книжці можна лише згідно вищеописаної схемою.