Як виправити прізвище у трудовій книжці

Як виправити прізвище у трудовій книжці

Трудова книжка — основний документ, що є підтвердженням трудової діяльності та стажу працівника. Для того щоб у майбутньому не було проблем з оформленням документів (наприклад, при виході на пенсію), всі дані в трудову книжку повинні бути внесені правильно і грамотно.

Інструкція

  1. Згідно з пунктом 26 «Постанови Уряду Російської Федерації» від 16.04.2003 року № 225 зміна прізвища у трудовій книжці працівника здійснюється роботодавцем на підставі наданих документів (паспорта, свідоцтва про укладення шлюбу, свідоцтва про розірвання шлюбу).
  2. Зміна прізвища у трудовій книжці працівника проводитися на підставі написаного ним особисто на ім’я керівника організації заяви, яка повинна містити прохання про внесення змін із зазначенням причин та додатком відповідних документів.
  3. На підставі цієї заяви в організації видається наказ у довільній формі про зміну прізвища співробітника. Даний наказ разом з копіями документів (паспорт, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розірвання шлюбу) включаються до особової справи працівника.
  4. Зміна прізвища співробітника в першу чергу здійснюється на титульному аркуші трудової книжки. Старі дані акуратно закреслюються однією рівною рисою так, щоб вони легко могли читатися. Зверху вказуються нові дані.
  5. На внутрішній стороні обкладинки трудової книжки проводитися докладний опис внесених змін. Тобто робиться запис про документи, на підставі яких були проведені зміни. Нижче вказується посада, підпис і розшифрування підпису відповідальної особи, яка засвідчується печаткою організації або печаткою відділу кадрів, якщо зміни вносить кадровий фахівець.
  6. Під внесеними даними співробітник, якому належить трудова книжка ставить запис «Ознайомлений (а)», підпис і розшифрування підпису.

Зверніть увагу

Запис про зміну прізвища у трудову книжку може вноситись не тільки жінкам, а й чоловікам, наприклад, якщо він при вступі в шлюб взяв прізвище дружини.

Корисні поради

Приклад запису на внутрішній стороні обкладинки трудової книжки:

Прізвище Пертова змінена на прізвище Іванова.

Підстава: свідоцтво про шлюб № ********* від 18 жовтня 2009 року; паспорт серія **** номер ******, виданий 2 грудня 2009 УВС Невського району міста Санкт-Петербурга.

М.П. Провідний спеціаліст відділу кадрів

ТОВ «Сфінкс» Вікторова М.Г. (Підпис).

Ознайомлена Петрова А.А. (Підпис).