Як виправити виставлений рахунок-фактуру

Як виправити виставлений рахунок-фактуру

При виставленні рахунку-фактури постачальники часто допускають помилки або неточності, які згодом заважають підприємству-покупцю прийняти до відрахування ПДВ. Порядок внесення виправлень не залежить від характеру допущеної помилки і має встановлений порядок.

Інструкція

  1. Виконайте коригування виставленого рахунку-фактури, як у своєму екземплярі, так і в документі покупця. Згідно ст.169 Податкового кодексу РФ біля виправлення ставиться поточна дата і напис «Виправленому вірити», після чого документ засвідчується підписом керівника чи головного бухгалтера та печаткою підприємства. Також організація може призначити довірена особа, яка має право завіряти рахунки-фактури. При цьому даний співробітник перед своїм підписом має написати «За керівника підприємства» і вказати своє прізвище, ім’я та посаду.
  2. Виставите повторний рахунок-фактуру, якщо немає можливості внести виправлення в помилковий. Даний спосіб підходить для випадків, коли, наприклад, необхідно відкоригувати велику кількість помилок, а поправки просто фізично не можуть поміститися на вільному місці. При цьому всі дані рахунки-фактури залишаються незмінними, крім номера і дати документа.
  3. Внесіть зміни в книгу продажів і покупок. Анулюйте помилковий рахунок-фактуру відповідним записом. Сформуйте додатковий аркуш у книзі, який буде відповідати податковому періоду допущеної помилки. У рядок «Разом» переносяться дані цього періоду, а під нею зазначаються відомості про рахунок-фактуру. Виконайте віднімання показників і внесіть результат в рядок «Всього». Додатковий лист підшийте в книгу продажів і покупок.
  4. Подайте уточнену декларацію до податкового органу з урахуванням внесених виправлень по виставленому рахунку-фактурі. Це дозволить вам зарахувати зайво сплачений ПДВ або виплатити недоплату. Якщо в результаті помилки в рахунку-фактурі відбулося заниження податку та інспектор помітить неточність раніше вас, то підприємству загрожують штрафні санкції і пені. У зв’язку з цим необхідно ретельно слідкувати за даними, що вносяться в первинну документацію.