Як виправити запис дати в трудовій книжці

Як виправити запис дати в трудовій книжці

Нерідко в записах трудової книжки допускаються помилки, які пов’язані з неточним найменуванням організації, неправильно внесеної датою прийому на роботу або звільненням. Такі записи необхідно виправляти, інакше у співробітника можуть виникнути проблеми з призначенням пенсії по трудовому стажу.

Вам знадобиться

Інструкції з ведення трудових книжок, трудовий кодекс, бланки відповідних документів.

Інструкція

  1. Якщо працівник виявив невірну запис дати звільнення в трудовій книжці, йому необхідно написати заяву на ім’я керівника організації, в якій допустили помилку, з проханням виправити неточність.
  2. Директор підприємства видає наказ про виправлення неправильного запису у цього працівника, ставить на документі свій підпис і печатку компанії. Наказом присвоюється номер і дата видання.
  3. Працівник відділу кадрів фірми, яка допустила помилку, під невірної записом пише таку фразу, де викладається, що запис під номером (вказує порядковий номер неточного запису) вважати невірною. Ставить правильну дату прийому на роботу або звільнення, зазначає у відомостях про роботу факт прийому на певну посаду або посилання на трудовий кодекс про звільнення. Підставою може бути наказ про прийом на роботу або про звільнення тією датою, коли був прийнятий або звільнений даний співробітник, а також наказ першої особи фірми про виправлення невірної запису. Внесений запис засвідчується печаткою організації.
  4. Якщо підприємство, де кадровик допустив помилку, реорганізувалося, ліквідувалося або перейменувалося, компанія, в якій на даний момент працює співробітник, має право на виправлення невірної запису. Працівникові також необхідно написати заяву, а керівнику видати наказ про можливість внесення правильного запису. Причому закреслювати у жодному разі не можна. Потрібно керуватися правилами ведення трудових книжок. Кадровий працівник вносить вірну запис у трудову книжку, заздалегідь згадавши про те, що номер неточного запису слід вважати недійсним.
  5. Також працівник замість трудової книжки, в якій допущена помилка, має право отримати її дублікат. Для цього йому необхідно написати заяву з проханням його отримати. Директор пише наказ і направляє його у відділ кадрів, а кадровики в свою чергу оформляють дублікат на підставі поданих документів.