Як виправити запис у трудовій книжці

Як виправити запис у трудовій книжці

Намагайтеся не допускати неправильних записів у трудових книжках, але якщо це все ж сталося, то необхідно знати, як правильно виправити невірну запис. Перед оформленням трудової книжки уважно прочитайте інструкцію щодо її заповнення, інакше вона буде пістрявити суцільними виправленнями, що чревате наслідками для працівника кадрової служби.

Вам знадобиться

Інструкція щодо заповнення трудової книжки

Інструкція

  1. Якщо допущена помилка в оформленні титульного аркуша трудової книжки, то слід закреслити неправильний запис, а зверху над нею внести вірні відомості. Після цього на внутрішній стороні скоринки трудової книжки робимо такий запис: наприклад, «прізвище Іванова виправлена ​​на Петрова на підставі паспортних даних або свідоцтва про укладення шлюбу серіі____ № ________ від такого-то числа, місяця, року». Далі вказуємо прізвище та ініціали особи, відповідальної за ведення трудових книжок. Цей запис обов’язково запевняємо гербовою печаткою. Те ж саме стосується й інших відомостей про власника трудової книжки — імені, віку, освіти. Все це виправляємо і робимо запис на скоринці трудової книжки аналогічним шляхом.
  2. При допущенні помилки у записі в графі «Відомості про роботу»: перекладі, присвоєння кваліфікаційного розряду, перейменування підприємства, ні в якому разі не перекреслюємо, як це роблять багато необізнані кадрові працівники, роблячи нижче неправильний запис: «виправленому вірити», і ставлять гербову друк.
  3. Як це робиться правильно: нижче неправильного запису робимо нову, але вже правильну запис. Проставляємо наступний порядковий номер нового запису, вносимо правильні відомості в графи «дата», «відомості про роботу», «на підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер). Якщо ці зміни стосуються запису про звільнення, то оформляємо новий запис відповідним чином: ставимо підпис працівника кадрової служби та запевняємо її гербовою печаткою.