Як виправляти накладну

Як виправляти накладну

Накладна — це документ первинного бухгалтерського обліку, який повинен заповнюватися правильно, без помарок і коригувань. Кожна накладна має порядковий номер і вноситься до книги обліку. Якщо при написанні документа допущена помилка, то виправлення можна внести з урахуванням «Положення про документи бухгалтерського обліку».

Вам знадобиться

- Товарна накладна;
- Печатка організації;
- Акт виправлень.

Інструкція

  1. Якщо при заповненні товарної накладної ви допустили помилку, ознайомтеся з пунктом 4.3 зазначеного положення. Відповідно до законодавства всі записи, як раніше внесені невірні, так і виправлені повинні легко читатися, тому нічого не закреслює густими лініями і не замазуйте коректором.
  2. Запросіть представника адміністрації. При ньому закресліть невірні записи однією рисою, внесіть вірні, підпишіть «виправлено», поставте печатку організації, складіть акт виправлення накладної з підписом відповідальної особи за заповнення первинної документації, головного бухгалтера і керівника підприємства.
  3. Всі дати в накладній повинні збігатися з датами отримання товару покупцем. Знищенню товарні накладні і авансові рахунок-фактури не підлягають. Якщо номери, дати поставки та отримання не будуть збігатися, то податкова перевірка може вважати дану ситуацію порушенням податкового законодавства, що спричинить за собою повну перевірку фінансово-економічної діяльності підприємства, накладення адміністративного штрафу, припинення роботи на строк до 90 днів, а при систематичних порушеннях — кримінальну відповідальність уповноважених осіб. До того ж підприємство буде позбавлене можливості одержати відрахування ПДВ.
  4. Якщо помилки виправлені правильно, закреслені однією рисою з внесенням правильного запису, всі дати збігаються, накладна або рахунок-фактура легко читається, і виправлення не заважають перевірці, то це не тягне адміністративної та іншої відповідальності уповноважених осіб і не позбавляє підприємство можливості одержати відрахування ПДВ при здачі податкової звітності.