Як виправляти запис у трудових книжках

Як виправляти запис у трудових книжках

При неправильно внесеної записи до трудової книжки її потрібно виправити. У кожному окремо взятому випадку це робиться за своїми правилами відповідно до закону. Будь трудова книжка складається з трьох частин: відомостей про працівника, відомості про роботу, відомостей про нагородження.

Інструкція

  1. Якщо неправильно заповнені відомості про працівника, або вони змінилися, то раніше вписані дані закреслюються однією рисою, записуються нові. Посилання на документи для зміни пишуть на внутрішній стороні обкладинки, ставиться підпис керівника та печатку організації.
  2. При помилку в написанні імені, по батькові або прізвища невірне написання закреслити однією рисою, написати правильне. Поставити печатку і підпис «Виправленому вірити».
  3. Коли у співробітника з’явилося інше освіта і спеціальність, внести це на титульному аркуші через кому до попередніх даних. Позначати наявність дипломів не обов’язково.
  4. Неправильно внесені відомості про роботу потрібно негайно виправляти. Виправляє це роботодавець або новий роботодавець на підставі документів з колишнього місця роботи. При втраті документів, що підтверджують запис, робиться виправлення на підставі показників свідків (за судовим рішенням, в крайніх випадках).
  5. У записах відомостей про роботу не можна робити закреслення. Просто вноситься, що запис під певним номером не дійсна, і вносять потрібну запис. Потрібно вказати номер наказу чи документа, на підставі якого була внесена нова запис.
  6. При незаконному звільненні або при несостоявшемся переході на іншу роботу виправляють зазначеним вище способом.
  7. При незаконному звільненні за статтею за заявою працівника може бути виданий дублікат трудової книжки.
  8. Виправлення про нагородження вносять так само, як і про роботу. Внизу пишеться, що запис під таким-то номером не дійсна, а далі вноситься правильний запис.