Як висловити подяку в листі


 

Дякувати по-справжньому, від усього серця, за заслуги люди давно вже розучилися. Поспішне «спасибі» і ледве помітний кивок голови не висловлюють і сотої частини того, що заслужив чоловік. А заслужив він уваги, участі, глибокої і щирої подяки. Як її висловити? Дуже просто — в листі.



Інструкція

  1. Листи подяки можуть використовуватися як в особистому, так і в діловому листуванні. Але виконують вони одне завдання — вираз подяки адресату. Як правило, такі послання оформляється або на офіційному бланку організації, або на гарному папері або на листівці.
  2. Починається лист подяки з шанобливого звернення — по імені та по батькові. І відразу ви повинні висловити щиру подяку з позначенням конкретних заслуг, які й спонукали вас озвучити свій сильний емоційний відгук.
  3. Листи, в яких ви прагнете висловити подяку, не мають строгих вимог і стандартною формулювання. Складайте послання у вільній формі. Використовуйте ключові фрази: «Дякуємо вам за …», «Висловлюємо свою подяку за …», «Дозвольте подякувати за …» і т.п.
  4. Якщо це лист подяки батькам, необхідно згадати заслуги дитини, людські якості, знання. У подячному листі вчителю відзначається його педагогічну працю, професіоналізм. Про те ж слід згадати і в посланні лікаря. Не пишіть занадто багато, докладно і узагальнено.
  5. Текст подячного листа повинен бути лаконічним, ємний, витриманий в одному стилі. Незважаючи на лаконічність, постарайтеся знайти теплі слова відмовтеся від канцеляризмів і «казенщини». Пишіть в дружньо-офіційному стилі, згадайте подію або дію, яке спонукало вас висловити подяку у письмовій формі. Якщо є бажання, перерахуйте й інші достоїнства адресата.
  6. Лист завжди треба підписувати від руки, навіть якщо воно набрано на комп’ютері. Якщо ви складаєте послання від організації, друк ставити не треба.

Зверніть увагу

В діловому листуванні поняття «подячний лист» і «лист-подяку» вважаються синонімічні. Але в першого словосполучення все ж є інше значення. Законодавчо встановлюються випадки, коли листи подяки прирівнюються до нагород і включатися в нагородну систему деяких органів влади чи організацій. Такі листи за призначенням схожі, швидше, з почесними грамотами.